Page 167 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
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第六章 新时期档案信息管理的相关研究
的人员，也可以通过手机智慧档案馆及微信公众号获得相关的档案信息及网上咨
询服务，经过在手机档案馆上的几次搜索，智慧档案馆的程序会自动推送用户感
兴趣的知识化档案信息。通过对智慧档案馆服务目标及模式的完善，可以在无形
中提高中国国民的档案素质，养成建立个人档案及家庭档案的习惯。
3.增强档案馆的社会影响力
档案馆、图书馆及博物馆是我国基础的社会公共文化服务机构，但档案馆的
影响力、访问量及使用率远远低于图书馆和博物馆。智慧档案馆的建设融入了许
多智能化设备，使档案馆更加现代化，档案馆的馆藏资源包括但不限于个人档
案，还包括中国的历史档案及部分古籍文献，如果用户感兴趣，智慧档案馆可以
为用户提供精准服务，在档案馆庞大的档案资源中进行数据挖掘。智慧档案馆可
以为用户提供服务的范围更加广泛，提高了人们对档案文化的兴趣，吸引了社会
关注度，从而增强了档案馆的社会影响力。
二、智慧档案馆的特征及其技术应用
（一）特征
1.高效利用
与传统档案馆相比，智慧档案馆能加强部门、行业间的资源共享、信息整
合，让智慧档案馆的服务范围更广泛，加强各部门间的高效、协同运作，用户可
用移动互联网公开档案信息资源，加强与档案管理员间的交流，档案管理员以公
众需求为导向建立智慧档案服务平台，让档案信息与人力、资金结合，提供高
效、便捷的档案信息利用。
2.感知全面
作为智慧档案馆，第一要求就是能做到感知，利用物联网技术形成一个智慧
通信系统，实现不同部门间信息的交换。智慧档案馆通过物联网连接电脑、智能
手机、GPS等智能终端，将档案设备、档案人员、档案实体联系起来，实现对档
案信息资源和档案馆运行状态的全面感知。
3.互联互通
智慧档案馆的建设融合物联网与互联网，收集和控制实时信息的准确性，打
造广泛的传播网络。智慧档案馆的互联互通体现在多方面，包括档案人员与公众
间的互联，馆际间的互联，单个档案馆中资源与档案系统的互联，最大程度上实
现人与人、档与档间的互联互通。
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