Page 173 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第六章 新时期档案信息管理的相关研究

数据著录深入到档案内容的信息管理、知识管理，对档案内容的管理实现从大颗

粒、中颗粒到微颗粒的转变。
实体档案馆建设和数字档案馆建设融合的高级形式是智慧档案馆。智慧档案
馆建设不仅关注档案信息资源的知识化管理和数据化管理，也注重档案馆实体管
理智慧化，通过物联网技术、大数据技术、互联网技术的深度应用，实现与档案

实体的结合，从而实现更加安全和更加高效的智能化管理。因此，在推进智慧档
案馆建设过程中，要以实体管理和内容管理智慧化两条路径为重点。第一，推进
档案馆实体管理智慧化建设。档案馆实体管理智慧化，包括档案载体智慧化、档

案设施设备智慧化、档案库房智慧化，要以安全防范和智慧应用为原则，通过智
慧技术的应用，完成一些重复性、基础性工作，帮助档案管理人员更好地开展智
慧管理，提高档案管理效率。第二，档案馆内容管理智慧化是对数字档案的继承
与发展，通过人工智能技术、大数据技术、云计算技术等应用，实现档案信息内

容的智慧收集、智慧管理、智慧存储和智慧利用，对档案信息数据潜在价值进行
深度挖掘，实现档案信息资源的全面开发和有效利用。
4.创新智慧档案馆保障措施，以档案工作环境为支撑

在智慧档案馆建设过程中，容易受到外部环境和内部环境的双重影响。智慧
档案馆外部影响环境，主要包含了法律、经济、政治等宏观因素，这些都对智慧
档案馆的建设规模、速度和质量产生影响。智慧档案馆建设发展，需要长效资金

支持、国家相关政策支持引导、良好投资合作环境、完善信息安全法律等，这些
构成了智慧档案馆建设发展的重要前提。智慧档案馆建设内部环境，则包括智慧
档案馆的内部工作制度、业务系统、信息技术等。因此，要加强智慧档案馆内

部环节管理和环境优化，制定明确的资源管理、业务管理、系统管理、设施管理
等具体工作细则，建立针对智慧档案管理活动的数据库，并实施精细化管理，建
立全面、高效、协同的业务管理系统，同时也可以应用物联网技术，加强档案馆
智能管理，为智慧档案馆管理和运作提供重要保障。推进智慧档案馆建设，是我

国档案事业在“十四五”期间的重要任务，也是推进中国档案事业创新发展的重
要抓手。国家政策支持、信息技术日新月异、现实发展客观需要、数字档案建设
成果丰硕，都为智慧档案馆建设奠定了坚实基础。要针对智慧档案馆的内涵与特

征，立足档案管理实际，在智慧档案馆的建设目标、建设理念、建设路径、保障
措施等方面进行创新。

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