Page 164 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

“馆藏数字化、管理智能化”等功能进行提升和完善，形成多样化的智慧档案信

息，为公众提供丰富、全面、及时的档案服务。智慧档案馆充分依托新技术、新
手段，以用户需求为导向，主动感知、分类挖掘、科学保管、智能利用、优化处
理档案信息资源，实现各类档案资源与信息的整合、开发与共享，使得智慧档案

馆中的各种要素和谐运行，档案信息资源和人力、资金等各要素达到有机融合，
继而为用户提供高质量、高效率、人性化的服务。智慧档案馆建设是时代发展的

客观要求，是科技进步的新兴产物。在可预见的将来，决定档案事业发展的因素
不再仅仅是普通的档案保管与利用，还包括借助新技术，最大限度提升档案资源
整合与服务能力，使档案的价值取向从数据、信息和知识上升到智慧的高度，从

而使档案馆功能实现质的“飞跃”。
（二）智慧档案馆发展的必然性
现代档案管理工作的需要、智能技术的发展和用户档案信息需求的知识转向

使得智慧档案馆成为数字转型背景下档案馆建设的必然趋势。
1.数字转型的迫切需求
随着信息化的快速发展和数字化管理的大力推进，档案信息资源成倍增长，

对档案的长期永久保存提出了挑战。在档案工作数字转型背景下，档案馆的管理
对象从档案实体扩展至数字代码，工作环境也扩展至虚拟空间，管理难度和工作

量大幅度提升。面对信息时代的海量数据，依靠经验的传统人工档案管理方式已
经不能满足档案管理的需求，档案工作数字转型需求迫切。因此，档案馆需要改
变传统管理方法，从现代档案管理工作需要出发，利用人工智能等技术实现档案

管理过程自动化，简化档案实体管理，提高管理效率。
2.技术推动档案馆智能建设

中国重视科技在档案馆智能化建设中的应用。2021年中共中央办公厅、国务
院办公厅发布的《“十四五”全国档案事业发展规划》明确指出，加强大数据、
人工智能等新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用，推动数字档案馆

（室）建设优化升级。此外，人工智能、海量数据存储技术、知识管理与数据挖
掘技术、OCR和手写字扫描识别技术、声音转化文字技术、人脸识别技术、多媒

体数据访问和检索技术、服务导向体系架构技术、电子档案凭证保障和验证技术
等技术的应用和发展为智慧档案馆的建设提供了现代化手段和方法。

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