Page 177 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第七章 机关事业单位档案管理的相关思考

升了干部人事档案管理的效率确保了档案信息的客观性与完善性。
（五）新环境

伴随着国家社会经济体制的不断健全，干部人事档案管理也面临着许多新的
环境。第一，新的制度环境。干部人事档案制度不断完善，使档案管理从材料的
收集整理到案卷的审核保管的各个环节都有据可依。这就要求从事档案管理的工
作人员要熟悉有关法律法规，把握各项规章制度的精神，严格按照制度管理和使

用干部人事档案。第二，新的社会环境。随着社会经济的高速发展，许多新兴行
业不断涌现，许多干部在进入国家机关事业单位前，有其他的工作经历。在此期
间，档案可能交由人才交流中心、中介组织等机构管理，并形成档案材料。这些
材料对干部的参加工作时间、个人经历等信息的认定有着密不可分的关系，也是

干部档案管理面临的新的社会情况。第三，新的技术环境。互联网和信息化技术
的不断进步和发展，给干部档案管理带来了许多新的变化，比如纸质干部人事档
案的数字化和干部档案管理系统等。新技术的使用也给必然引起干部档案管理方
式和手段的变革。

二、干部人事档案管理的主要内容及其基本原则

（一）主要内容

1.干部人事档案材料的收集工作
干部人事档案材料的来源渠道较多，包括个人形成和组织形成；形成的过程
包括在工作中自然形成以及专门填写。形成材料的主要部门有：纪检、监察部
门，组织人事部门，审查、审计部门，工会、妇联，部队有关部门及党政组织

等。档案材料的收集是将来源于不同渠道，不同历史时期的档案材料收集起来，
为集中使用做好铺垫。
2.干部人事档案材料的鉴别和整理工作
（1）干部人事档案材料的鉴别工作

按一定的标准和规定，判断鉴别收集到的档案材料真实与否及是否具有归档
价值，决定是否将该档案材料归档，就是干部人事档案的鉴别工作，它是材料归
档前的最后一次检查。
（2）干部人事档案材料的整理工作

第一，分类。针对前期鉴别过的材料进行复核，然后按新《条例》和《细
则》对干部人事档案材料进行归档和分类。第二，排列。经过归类后，将每类材

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