Page 178 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

料所含的材料按一定的顺序排列起来。第三，编目。填写干部人事档案案卷封

面，填写案卷内的干部人事档案目录、编写件页号等。第四，复制加工。复制是
指用一定的手段，按照档案材料原件内容和外形重新制作一份或数份材料；加工
是指，在不损害档案材料文字内容和原貌的前提下，对用纸不规范、折皱、破
损、卷角的材料的外形进行的技术性处理。第五，装订验收。装订是指将零散的

档案材料装订成册；验收是指对装订后的干部人事档案，按相关文件规定的标
准，全面，系统检查其是否合格的一项工作。
3.干部人事档案的保管

保管工作是指在档案归档入库后，对其进行存放和安全防护等的管理工作，
也需要对已受损的档案进行及时修复，目的是保证案卷完整，延长档案寿命。对
于电子档案来说，档案的保护工作需要进行定期检测，维护电子档案的安全性和
可读性。档案保管工作需要物质基础才能实现，首先在放置档案的库房建设上，

各单位要遵循国家的相关规定，按国家规定的标准建设，如果所保管的档案案卷
数量少可不必单独设置库房，但要准备一间办公室单独放置档案。无论是库房还
是办公室，都要配备好各项安全防护设备，做好档案的防潮防盗工作，做好技术

防控，确保档案的安全。同时要完善保管设备及电子档案所需的软硬件设备，储
备消耗品，使用合乎标准的装具和相关物品。
4.干部人事档案的利用

干部人事档案的利用工作是指管档部门根据相关规定，为人事工作和其他工
作提供档案服务的工作。提供利用服务的方式有档案的查询、借阅、提供档案信
息和开具证明等。“利用”是实现档案价值的重要途径，也是档案工作的最终目

的，根据档案的利用情况以及相关反馈，有助于发现档案工作各个环节中可能存
在的疏漏和工作的不足之处，从而进一步完善干部人事档案工作。干部人事档案
利用，是指通过查阅、借用干部档案等材料，满足相关团体或者其他信息需求方
的使用需求。而有效利用相关干部档案，则充分体现了收集、整理、鉴别档案材

料等工作的意义和目的，是发挥干部人事档案价值的体现，也是为干部队伍建设
提供服务的重要途径。提取档案材料中的有效信息并加以利用是干部人事档案利
用最根本的目的。获取信息的途径有二：一是查（借）阅干部人事档案实体，进

行分析研判；二是只需要档案中的相关信息，进行统计汇总和分析。比如在干部
任免、考察、纪检、公安部门办理案件、办理社会保险等工作时，就需查（借）

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