Page 179 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第七章 机关事业单位档案管理的相关思考

阅干部人事档案；比如统计、汇总干部信息，对干部队伍建设等方面进行分析

时，干部管理部门只需提供档案中相关的信息即可达到这个目的。查（借）阅干
部人事档案要遵守相关的法律、制度和程序，对干部的相关信息也要妥善保管，
注意保密。
5.干部人事档案的转递

干部人事档案的转递有以下几种方式，管档部门之间进行转递、管档部门与
档案材料形成部门之间进行转递、利用档案的部门之间的转递。转递工作应做到
及时、准确、完整、安全。转递方式主要有转入、转出两种。

6.干部人事档案的审核
干部人事档案的审核分为一般审核和专项审核。一般审核的是对已归档的干
部人事档案进行审核，审核档案材料的手续是否完备、内容是否齐全真实、对档
案材料和案卷的整理是否合规。干部人事档案专项审核主要审核档案是否存在涂

改造假的现象，重点审核重要信息如“三龄二历一身份”是否真实。对干部人事
档案要做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，做好审核工作对解决档案管理
中的痼疾具有重大意义。

（二）基本环节
干部人事档案管理的主要环节可以梳理为：收集和整理、鉴别和分类、保管
和利用。这些环节基本上包含了干部人事档案管理工作的各个流程，为干部人事

档案能更好地发挥作用提供了基础保障。
1.收集、整理环节
档案收集，是干部人事档案管理的重要环节，主要是指，相关工作机构依托

不同途径与渠道，积极将分散在不同部门已经形成，且在归档范畴之内的各类资
料进行收集的工作过程。收集环节工作强调材料收集的客观性与真实性，规范性
与完整性，只有满足上述不同特质，才能使得收集环节发挥应有的良好作用，而
且收集环节是干部人事档案管理中的常规环节。所以，在收集的具体过程中，负

责收集的档案管理人员需要做好常规登记，并予以定期核对和复查，对于那些还
没有定期交付的要予以催要和补充，从而为优化干部人事档案管理，提升档案管
理开展效率形成收集层面上的明确保障。整理环节，是收集环节进行中，以及完

成收集之后所开展的重要环节，按照档案整理的流程进行划分，干部人事档案整
理包括分类、编目、装订以及最后的排序阶段，只有经过档案整理环节的实施，

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