Page 180 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

才能使得干部人事档案呈现出规范化、顺序性、逻辑性的良好状态。关于干部人

事档案整理工作，形成了较为基本的工作要求，即以人为标准展开分类整理，换
言之，以人为单位，按照每一个人的具体情况进行划分，并形成相应的归类，按
照归类编排相关目录，使得每一个干部人事档案的相关材料都能够形成较为条理
的直观状态，人事档案信息需求者在利用这些档案查询自己想要的信息时，就可

以通过编排的目录进行统一搜索，提高利用效率，也使得档案整理呈现高水平的
发展状态。
2.鉴别、分类环节

鉴别工作就是要先对干部人事档案的材料进行梳理，然后实施价值判断，剔
除那些存在造假嫌疑的材料，剔除无价值材料，将真实的、客观的，且有一定价
值，属于归档范围内的材料纳入档案之中予以保存的过程。档案鉴别工作，是干
部人事档案将现有档案材料进行归档之前的最后一个审核步骤，也是该工作的重

要环节，所有从事档案鉴别的工作人员需要积极遵循归档有依据的原则，任何被
归档的材料都需要有根有据，任何被摒弃的材料也需要说明原因，干部人事档案
管理制定了很多规定，尤其针对鉴别工作的开展，而且对不在归档范围内材料的

处理方式进行了说明，可以实施转给、退回、留存、销毁四种方法来处理。转给
是指重新转给有关单位保存，退回是指退回由单位或个人按要求进行修改或者补
充完善之后再进行归档，留存是指作为相关业务资料进行留存，但并不归档，销

毁是指直接予以销毁处理。
3.保管、利用环节
对干部人事档案进行保管，为干部人事档案管理工作的开展提供了较为坚实

的基础。保管干部人事档案时，需要设立独立的、符合安全要求的库房，配备高
质量的档案柜、档案卷，以及要做好防火、防水、防鼠蚁等相关工作，而在干部
人事档案保管工作标准支配下的干部人事档案保管，不仅表现在不断完善的线下
保管环境，还表现在积极引入了信息技术，优化信息化建设，并依托信息化、数

字化建立起了较为明确的保管机制，与相对应的保密机制。全国组织系统信息化
建设座谈会召开后，干部人事档案的信息化建设被作为当前的一项重点工作来推
进，开发建设干部人事档案管理信息系统，对现保有的档案均采用扫描等方式纳

入干部人事档案管理系统，通过系统平台即可查阅原有文件档案，逐渐摆脱了只
能翻阅纸质档案的落后查询方式，既实现了查阅的便捷，又进一步提高了干部人

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