Page 182 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

档案材料和信息涉嫌造假、涂改，缺失重要原始材料，不能真实反映干部经历和

现实情况的，干部身份、政治面貌、学历学位、重要履历等情况不明或对重要问
题没有明确调查结论的，必须调查核实清楚，有效提升干部人事档案管理工作的
科学性、规范性水平。

三、干部人事档案管理问题分析

（一）档案意识淡薄
长期以来，一些单位领导缺乏对干部人事档案管理重要性的认识，在资金投

入、设施建设、制度完善、业务人员的专业水平等方面重视不够。认为档案管理
工作对单位的发展作用不大，不需要多少技术含量，只是收、管、查、看，也不
能创造直接的经济效益，导致单位人事档案管理工作长期处于被动应付、松散、

不规范状态。主要表现在档案材料形成部门对材料归档意识不强，不注意档案材
料的收集，即使收集了也不能按照业务规范整理归档，及时地送交档案管理部

门。久而久之，造成档案材料缺失，查找困难。大多数职工档案意识淡薄，个人
对档案材料的重要性认识不足，在形成材料过程中较为随意，不能按照规范要求
详细地、完整地填写，年度考核材料应付，内容空洞不具体，不能真正反映本人

的工作实际情况，致使有的档案“三龄两历”等重要的人事信息前后不一致，甚
至有涂改现象。严重地影响档案的质量，使得相关部门要投入大量的人力物力时

间去甄别、鉴定、填补。
（二）档案管理制度建立、执行不到位
在新的形势下，建立健全科学的、合理的干部人事档案管理制度，使得人事

档案管理工作更加规范化、制度化迫在眉睫。在实际工作中存在着档案管理制度
不全，有制度不能严格按照制度办事，档案材料的收集不及时，档案管理部门催

要材料不主动，档案查（借）、阅不坚持原则，执行档案材料移交和转递制度不
到位，档案材料的年检、审核不及时等，致使干部人事档案材料的准确性、完整

性受到严重的影响。
（三）档案管理信息化程度偏低，影响信息的利用

目前，干部人事档案管理方式比较落后，还没有完全实现数据化存储，人事
档案的载体还是以纸质为主，易磨损不易保存，档案材料加工、统计、检索等基

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