Page 200 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

小于室内，则可以通风；反之，则不能通风。

3.通风注意事项
通风时，应对室内外温湿度进行随时监测，注意其变化的情况，以便采取相
应措施。通风时应注意防尘和防有害气体进入室内，通风后应立即密闭，使室内
适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。

（三）机关档案修复
档案修复技术在四川省大多数市州档案馆室应用不多，对于攀枝花这样的新
兴城市更是少之又少。但这门技术应该是档案工作人员必须知晓和掌握的。机关

档案工作中有时候也会遇到档案被局部损坏的情况，需要档案人员做好修复，
尽力恢复其原貌。档案修复原则有：第一，修复中采用各种材料、方法对档案制
成材料不能有损害，应有利于延长档案寿命。第二，保持档案原貌。第三，使
用的修复方法事先要经过试验，确有把握后，才能着手修复工作。档案修复采用

的技术主要是修裱。修裱是使用黏合剂和纸张对档案进行修补和托裱，以恢复档
案原貌，增加其强度，延长寿命。将档案托裱在较硬专业的纸张上，增强强度和
耐性。

（四）机关档案保管
档案保管工作是整个档案工作的重要组成部分，是贯彻档案工作基本原则、
维护档案的完整和安全的重要环节。档案保管工作的内容包括：第一，档案室管

理，即室内档案管理的常规性工作，包括查阅记录、安全检查、目录整理等。第
二，档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中一般的安全防护。在机关中，
经常有处室或领导来借档案，一般应该复印带出档案室，但有时领导喜欢直接把

档案借出使用，在档案被借出后，要特别注意保护，很多时候一份档案借出很久
才归还，重回档案室已经惨不忍睹。第三，档案保护的技术措施，即为延长档案
的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
在档案保管过程中出现的档案损毁主要有以下两种情况：

1.人为损毁
人为地有意识或无意间损毁档案，主要有以下三个方面：第一，由于政治斗争
及其他各种原因，对某些档案文件进行有计划、有意识地破坏。比如在“文化大革

命”中，很多档案被人为地销毁，同时还人为地制造出大量的虚假档案，从档案自
身内容来说，存在虚假性，但从档案载体来说，却是一段特殊历史背景下产生的一

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