Page 195 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第七章 机关事业单位档案管理的相关思考

以期建立一套切实可行的、有效的人事档案资料管理法律和制度。

5.建立全面的流动人员资料数据库
档案资料管理工作的最终目标是实现对档案资料资源的开发与利用。建立一
个全面的流动人员资料数据库。在人事档案管理机构中，一般都有流动人员的基
本资料，这是建立流动人员人事档案管理系统的重要依据。但是，创建一个数据
库是一个包含很多连接的系统工程，它会花费很多的时间。要按照数据库结构构

建的各个环节的需求，逐步组织、协调、实施。保证数据的真实性、准确性和完
整性。人事档案可以真实、客观地反映出一个人的真实面貌。相关人员要保证信
息系统的资料和个人资料是一致的。为便于查询，档案管理人员可以将资料库归
类，尽量编制资料。使得相关人员能够根据不同的信息数据库来提供所需要的资

料。通过建立数据库进行人员信息的查询、统计、整理、分析，使以往的人工信
息整理方法向现代信息管理模式过渡，使人事档案使用的效率和质量得到了显著
的提升，为使用者提供了信息服务。
6.加强大数据与档案数据库的衔接

加强大数据与档案数据库的衔接，使其能够顺利地进行数据的互联互通。进
一步加速了信息化建设的步伐，在大数据环境中，信息技术的更新将更加迅速。
在新的社会背景下，要重视数据库的建设，以适应档案管理的要求，使档案管理

更加智能化、自动化。因此，必须通过各种信息技术，通过云计算、大数据、物
联网等技术，对流动人员的信息进行收集、记录、分类、存储，实现流动人员档
案信息的动态管理。同时，采用信息化技术对流动人员的档案进行查询，可以有
效地提高档案的管理与使用。在数据库建设方面，要加强对专用网、公用网的建
设，适当地设定网络权限，利用数据库建立一个网络互动平台。

三、大数据时代流动人员人事档案管理困境及其对策

（一）大数据时代流动人员人事档案管理使用困境

1.档案分散，信息共享难
由于户籍管理相对稳定的限制，流动人员的人事档案一般很难跟随流动人员
进行迁徙，常处于一种人档分离的状态。而档案不同存放地，因为管理方式、理
念以及平台的差异，流动人员的人事档案信息很难共享，在利用档案时会受到诸

多限制，极为不便。因此信息共享难一直都是严重制约流动人员人事档案管理质
量的主要问题。

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