Page 199 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第七章 机关事业单位档案管理的相关思考

三、机关档案保护

（一）档案字迹材料
字迹是记录及反映档案内容的重要物质材料，其耐久性直接关系到档案的寿

命。采用何种书写工具书写文字材料，这是对档案保护技术认识的问题，在现实
工作中，更是档案意识高低的问题。为了延长档案寿命，在形成档案中，应使用
最耐久或耐久的字迹材料，尽量减少甚至杜绝使用不耐久的字迹材料。在机关档

案工作中，要对机关工作人员尤其是机关领导特别强调档案的意识问题，注重书
写工具的选择，坚决杜绝圆珠笔、红墨水甚至铅笔拟写和签发公文。在机关后勤
部门购买和发放办公用品时，要尽可能倾向于字迹耐久的书写工具。档案字迹材
料按其耐久程度大致可分为三类：耐久字迹材料，如黑色墨汁、黑色油墨；比较

耐久的字迹材料，如蓝色和红色油墨、蓝黑墨水和碳素墨水、印泥；不耐久的字
迹材料，如纯蓝墨水和红墨水、复写纸、圆珠笔和铅笔。
（二）机关档案室温湿度

档案的寿命与档案室的温湿度密切相关。过高或过低的温湿度不仅可直接影
响档案的，而且可加速其他因素对档案的破坏程度。为了使档案室的温湿度等符
合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案馆室的温湿度进行适度调节。调节
档案室温湿度的主要措施：密闭、通风和采用空气调节设备。温度可通过空调进

行调节，湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节，很容易掌握。机关档案室一般
空间不大，在温湿度的调节上主要还是通过通风手段。主要谈一下通风调节温湿
度的问题。
1.通风的目的

根据空气流动的规律，有计划地使室内外的空气交换，从而达到调节室内温
湿度的目的。
2.通风的原则
室外的温度或湿度全部或者某一单项必须低于室内，方可通风。室外的温度

与相对湿度都低于室内时，可以通风；反之则不能通风。室外的温度低于室内，
而室内外相对湿度相同时，可以通风；反之，则不能通风。室外的相对湿度小
于室内，而室内外温度相同时，可以通风；反之，则不能通风。室外温度低于室

内，而室外相对湿度大于室内，或室外温度高于室内，而室外相对湿度小于室
内。此时需利用公式进行计算，将室内外的绝对湿度进行比较，若室外绝对湿度

187