Page 198 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

二、传统机关后勤档案管理工作现状

对于档案管理职业来说，信息资源是影响其工作的基础性因素，信息的规
模、数量、类型、形式决定着档案职业的工作状态。随着中国政府机关职能的不

断完善、业务的广泛开展以及对外交流的频繁，档案工作迎来了巨大的信息资
源，信息数据的爆炸式增长、信息数据类型的逐渐多样化，为当前的档案工作带
来了巨大的难题。部分机关后勤部门依旧采取传统的工作模式，工作效率低下，

导致一些重要的文件、数据无法按时存储和归类，有时候由于工作人员的疏忽造
成缺档、丢档的现象。后勤档案工作需要具有一定知识水平的劳动者，以往在这
一岗位上的从业者只要具备一定的知识水平就可，日常对于专门培训、学习也并
不是很重视。然而，随着信息化时代的到来，档案管理工作内容发生了变化，这

就要求者新时期的后勤档案管理者必须具备更高的档案技能，在专业技能上更要
掌握一定的信息技术技能，才能更加适应岗位的需求。然而，目前大多数机关单
位的后勤档案工作依旧比较保守，档案的登记、整理、存储等工作缺乏专业的人

才，有时候还存在由其他人员兼任的现象，这大大影响了档案管理工作的质量。
从社会上来看，一直以来档案管理工作的社会地位比较低，并不受到领导者的重
视。尽管到了现代社会，档案管理工作的服务性更加凸显，工作的对象也越来越
面向广大的社会民众，然而公众对于这份职业的印象依旧还停留在以前。不仅仅

社会的看法如此，一些档案管理工作者对自身的职业认同感也较低，认为自己从
事的工作缺乏技术含量、没有发展前途，在这种心态的影响下从业人员的工作积
极性低、工作满足感低，档案管理行业也难以吸引到更多高素养的人才。一是后
勤档案管理重要性持续强化。近年来，机关后勤档案管理工作取得重要进展，各

级党委政府对档案工作的重视程度越来越高，各单位档案室建设日益标准，工作
环境得到不断改善。二是档案管理信息化程度不断提升。档案工作的信息化建设
有了新的发展，结合电子政务档案，档案管理系统软件逐步改版升级，档案工作
信息化技术含量全面提升。三是档案培训专业化程度不断增强。对档案人员的培

训工作细致深入，档案人员综合素质、专业化程度不断提高。四是后勤档案管理
面临高质量发展新挑战。随着政府机关职能的转变、业务范围的不断拓展及部门
间沟通交流的增多，机关后勤档案的信息数据呈现爆炸式增长，数据类型向多样

化方向发展，档案管理工作内容发生了质的变化，档案管理者必须具备更专业的
档案知识，掌握一定的信息技术处理能力，才能更加适应岗位的需求。

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