Page 202 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

经常、具体的档案室管理工作，才能为整体的机关档案工作创造必要的条件和良
好的秩序。档案室中的档案架、柜的排放，应合乎下列要求：排列整齐，横竖成

行；避免光线直射，注意通风；节约库房面积和空间，存取方便。为了便于对库
房内的档案的管理和迅速取放，所有的档案架、柜都应进行统一编号。编号的一
般方法是：自门口起，从左到右编架、柜号，如果架、柜有栏，也是从左向右编
号，格与节箱则自上而下编号。档案存放方式，可以采用竖放与平放两种。竖放

是目前采用最多、最普遍的一种方式，便于存放和提供利用。平放，取放档案不
大方便，但对保护档案有利，特别适合存放珍贵档案和不宜竖放的档案。
（六）机关档案人员素质
除客观因素外，还有一个最主要的因素，这就是人，因为管理档案最终还是

离不开人。没有人的主观努力，客观条件再好，档案的安全也无从谈起。随着机
关档案工作的不断更新和改善，更需要提高机关档案工作人员思想素质和业务素
质，使档案工作充分发挥效能，为机关业务工作服好务，为机关建设服好务，为
领导决策服好务。机关档案工作人员必须具有以下条件：首先，具有较高的政治

素质。热爱档案事业，具有强烈的事业心、责任感、使命感，甘做无名英雄，
只有具备这种献身精神的人才能从枯燥、烦琐的档案工作中发现其乐趣、奥妙和
博大精深之所在。其次，具备较坚实的档案专业知识。每一个机关档案工作者，

无论专职或者兼职，无论职务高低，都掌握着他负责整理和管理的那部分档案的
生死之权。他只有具备一定的专业知识和良好的历史修养才能负起这种责任。最
后，做档案真实性的卫道士。档案是真实的历史凭证，档案工作者必须维护其完
整与安全，防止档案褪色、变质、被盗或遭受火灾、过度光照、潮湿及干燥等物
理损害，确保在正常的修复、整理和利用过程中不破坏档案的凭证价值。因此，

档案人员是真理或真理证据的捍卫者。新世纪的今天，随着科学技术的飞速发
展，机关档案管理工作已经拥有了现代化管理设备，但并不意味机关档案工作已
经实现了现代化管理，这还需要躬耕于兰台这片沃土上的档案工作人员做大量深

入细致的工作，为我中华子孙留下宝贵财产，最终服务于人民，造福于人类。
四、机关后勤档案管理存在的问题

（一）机关后勤档案管理人员整体素质有待提升

由于以往对档案管理工作的不重视，导致人们对档案管理工作有着错误的认
知，认为档案管理人员不需要多么专业，只需将资料进行简单的整理与保存即

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