Page 203 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第七章 机关事业单位档案管理的相关思考

可，正是这种错误认知导致管理档案工作无法体现出其价值。一般管理档案的工

作人员由于缺乏专业性，那么就不懂得统计学与数据库，无法胜任该项工作。另
外，由于人们对管理档案工作岗位的错误认知，认为其没有较大的发展，一些专
业人士通常不会应聘该项工作岗位，这就造成管理档案是一些年龄较大的工作人
员，管理观念与管理方式相对落后，专业性不高，又不思进取，没有及时去学习

新的管理方式，在工作岗位上得过且过，使得管理档案效率低下。现阶段机关后
勤档案管理人员存在思想观念不与时俱进、专业化程度不高、档案管理效率较低
的问题。档案管理工作者对自身的职业认同感较低，在实际工作中，部分档案工

作者存在全局意识不强、开拓创新精神不足、对信息化专业知识钻研不深、在实
践中提高自己的工作能力干劲不足等现象，这些落后的思想和行为降低了机关后
勤部门档案工作的效率，对推进“服务型政府”的建设也造成了一定影响。
（二）机关后勤档案管理与先进技术不接轨

当前，部分机关单位的管理思想比较传统，尤其是级别较低的机关单位，认
为机关事务相对较少，通常会使用传统人工管理方式，不仅工作效率低下，而且
后期有可能发生因保存时间较长而找不到的现象，影响相关机关工作的顺利进

行，无法发挥档案的最大效用。更有甚者，认为机关事务管理档案工作压力小，
出现身兼数职的情况，导致相关工作人员无法将重心放在管理档案中，造成档
案混乱、档案丢失等现象，造成机关单位的巨大损失。除此之外，各个机关单位

由于管理人员不同，在档案管理过程中使用的管理方式不一样，管理标准难以统
一，无法提高管理档案工作质量。机关后勤单位目前仍然实行封闭式的服务体
系，服务对象主要是政府里的机关干部，对外接触少，档案管理人员走出去培训

和学习的机会不多，大多数单位机关后勤工作依旧遵循传统的老路，档案整理、
登记、归类、存储方式缺乏科学方法和先进技术支撑，导致机关后勤档案管理服
务功能发挥不足。
（三）机关后勤档案管理信息化制度体系不健全

国家档案局对档案信息化管理工作提出明确要求，为新时代机关档案管理信
息化发展指明方向。但是机关后勤档案的实际信息化水平不高，新的制度体系仍
不完善，结合信息技术的新制度、新技术更加欠缺，存在着档案的扫描、传真、

保密及网络等技术比较落后的现象。部分机关后勤部门档案管理工作效率低下，
导致一些重要的文件、数据无法按时存储和归类，甚至造成缺档、丢档的现象。

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