Page 197 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第七章 机关事业单位档案管理的相关思考

4.加强流动人员人事档案大数据分析利用

建立健全流动人员大数据分析机制，利用流动人员人事档案大数据展示平台
和基础信息数据库，提高数据分析能力，全面掌握流动人员数量、结构、分布、
流向等情况，为高层次人才库建设、人才流动、促进就业等工作提供有力数据
支撑。

第三节 新时期机关后勤档案管理工作探索

一、机关档案概述

机关档案是记载党政机关有关业务工作、机关建设和历史沿革等内容的最真

实载体，做好机关档案工作是提高机关效率和工作质量的必要条件，做好机关档
案的保护工作是维护机关历史真实面貌的一项功在当利在长远的重要工作。档案
保护技术是研究制成材料的损坏规律及科学保护档案的技术方法的一门学科，它

的任务是最大限度地延长档案的寿命，满足人类最长时间的使用需要。科学保护
档案的技术方法很多，归纳起来主要有两个方面：一是防的技术，二是治的技
术。防的技术是防止或减缓各种外界不利因素对档案制成材料的破坏作用，主要

是改善档案保护条件。治的技术是对已经损坏或受到不利因素影响的档案进行处
理，修复已遭损坏的档案，尽力恢复其历史原貌，增强其抵抗外界不利因素的能
力。档案保护技术工作直接关系到档案的命运，是档案工作中的一项极其重要的

工作。档案作为历史记录，有着参考和凭证作用，具有重要价值。因此，大量档
案需要长期保存，一部分档案还要永久保存。但反映和记录档案内容的物质材料

的寿命是有限的，这二者之间的矛盾只有通过做好档案保护工作才能加以解决。
机关后勤工作是党和政府工作的重要一环，机关后勤档案管理更是集政策、保
密、专业于一身的繁杂工作。随着政府自身建设的加强，机关后勤服务工作已经
从服务型和保障性的边缘职能向具有核心意义的建设、监管的中心职能转变。因

此，推进机关后勤档案管理规范化、科学化，夯实新时代机关事务管理基础，建
设现代化的后勤管理“大数据库”，进一步推进公共机构节能、办公用房、公务

用车、接待服务、后勤服务等信息化平台建设，不断提升机关事务智能化水平，
更好地做好政府机关服务显得尤为重要。

185