Page 207 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第七章 机关事业单位档案管理的相关思考

式有序放入到机关内部的档案库中，为机关提供更为高效的服务。具体包括：一

是建立数字化的档案目录。为了更方便地在档案库中获取到自己想要的资料，可
以借助计算机的检索功能，借助一些关键词找到相关的文件数量及其位置。二是

建立档案信息内容的数字化，特别是一些珍贵的、重要的资料更是借助扫描、摄
像灯光学输入方式把档案、文件转变为电子版，存储到档案库之中。后勤档案管

理工作涉及的档案、文件种类繁多、数量也比较多，在密级和开放范围上也有不
同的规定，因而数字化的转化工作也是一项档案基建设施的创建，为管理活动提
供良好的辅助条件。文档管理的基建项目重点包括两方面：第一，要重视档案业

务创建，制定完善的档案管理规定，以更好地管理基层档案，全面突出档案管理
系统在工作中的功能。第二，科学建立档案设施，包含档案保存的库房，档案管

理方面所采取的规范机械、专业设施等硬件条件的创建。
（六）营造档案管理环境

管理也具有较强的专业属性，需要工作人员具有较高的责任思想、乐于奉献
的服务精神、仔细的处理态度、较高的职业操守、牢靠的档案管理基础理论以及

文化水平，能够顺应社会发展，采取现代化技术方式以及接受先进管理措施的适
应能力等。文档管理人员要把工作置于首位，且为得到良好的工作状态，而持续

学习管理理论，坚持“活到老、学到老”的思想，努力学习，为自身丰富知识、
拓展视野，对自身工作方面所包含的有关事务现状和发展状态有一定了解，采取

新型的科学知识及科技对档案管理活动进行指导与改进，由此实现其从专业单一
化朝复杂多元化的方向改变。比如，在民政档案保管方面能够制定科学制度，对

操作人员提出详细要求，促使专门的档案管理者可以在其位、谋其事，经过努力
学习，深入思考探究工作方面产生的纰漏，并持续改进。创造出一种积极进取、

奋发图强的工作学习环境。另外，还能够培养档案管理者敢于挑战传统思想，积
极采取全新的方法及思路去解决问题，克服传统管理方面调控的管理形式，令档
案管理工作可以积极革新，进一步突破。民政专门的档案管理者要了解档案业务

管理活动的每个环节及步骤，且在该基础上把握多种档案与多种档案管理方式，
在贴合实际的前提下进一步革新管理，成为可以科学采取先进科技处理实际难题

的一专多能型专业化人才。

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