Page 209 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
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第八章 智慧档案馆建设及创新管理模式研究
第八章 智慧档案馆建设及创新管理模式研究
第一节 智慧档案馆建设现状及其对策分析
一、智慧档案馆建设概述
(一)智慧档案馆的概念
智慧档案馆是从智慧城市引申而来的新兴事物,目前档案学界还没有一个明
确的定义。比较有代表性的观点有:杨来青、徐明君等将智慧档案馆定义为“档
案资源的多元化智能管理通过利用云计算、物联网等新技术,来感知并且处置档
案信息,是一种能够提供泛在信息服务的档案馆模式。陶水龙的观点是“智慧档
案馆包括安全有保障的档案存储环境、舒服适意的工作环境和优良的服务利用环
境。它是通过应用集成方式优化系统与楼宇的融合,在对设施设备进行自动监控
的基础上,实现对各种服务资源进行整合和综合管理,将所有功能体系和资源有
机地结合,来提供给用户使用”。杨智勇将智慧档案馆概括为“它是一个智慧化
系统和平台,通过对档案信息、数据、情报等方面内容的智慧化整合,实现档案
的收集、存储、管理和利用”。杨冬权理解的智慧档案馆概念用公式表达为“智
慧档案馆=档案数据+数据挖掘与推送技术+物联网”。以上可以看出,学者们对
智慧档案馆的概念有着不同的看法和理解。但仍有一定的共识,即智慧档案馆不
仅注重依托和运用先进技术,更注重对档案资源进行智能化整合和综合管理,并
提供互动智能服务,它是一种可以实现综合感知、互联互通和快捷有效利用的档
案管理新模式。
(二)智慧档案馆的建设思路
现如今,在提出全新档案馆模式—智慧档案馆建设的当下,前期推行的数
字档案馆建设尚未取得全面胜利。目前,档案学界对于两者的关系还不明确,主
要有两种不同的理解:一种理解是,数字档案馆是基础,智慧档案馆是数字档案
馆发展的必然结果,两者是“同向发展”;另一种理解是,数字档案馆侧重于数
据处理,智慧档案馆侧重于感知技术,两者是“并行微相交”。两者关系的不明
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