Page 212 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

设和发展终将以一种全面感知、泛在网络的形式将独立的档案馆连成智慧档案馆
群。每个档案馆都是智慧档案馆群的一个节点，可供公众在网络上使用任何一个

智慧档案馆的信息资源，届时档案信息服务客体就由特定的、相对集中稳定的区
域档案用户扩展为任何上网利用智慧档案馆信息资源的用户。
3.服务内容—档案信息资源
档案信息资源是档案馆开展信息服务的基础，是信息服务活动的核心要素，

没有丰富的馆藏资源，档案信息服务就成了无源之水、无本之木。档案馆信息化
建设已经取得了一定成果，数字化档案资源建设也日渐丰盈，在智慧城市建设的
浪潮中，档案馆应加大档案的搜集范围和力度，主动拓展电子档案的来源路径，
不断推进档案馆现有档案存量数据建设，不断丰富馆藏档案资源的数量和类型。

同时，在丰富档案信息资源的基础上，积极寻求资源共享的有效途径，通过网络
互联和资源互借构建虚拟档案信息资源，使每个档案馆都成为档案信息资源网络
的一个节点。在网络时代，互联网能产生不可低估的力量，两个档案馆之间的互
联必然产生“1+1＞2”的效果，而众多档案馆的互联将构成一个信息量巨大、服

务功能强大的档案信息资源网络。
4.服务策略—利用方式及信息技术
档案信息服务策略是指在档案信息服务活动中的相关政策及具体的实施方

法、技术以及措施，是实现档案信息服务的工具和支撑。在推进档案信息化的进
程中，服务策略已由传统的面对面查档、电话咨询等方式逐步扩展为以数字化档
案信息资源和网络平台为基础的服务方式，如网上检索服务、网上展厅服务、网
上咨询服务和编研成果展示服务，以及利用博客、微博、论坛、社交网络等社会
化媒体服务和提供专题任务服务、档案文摘服务等个性化服务。

二、智慧档案馆的建设现状分析

（一）智慧档案馆的理论体系尚不完整

现阶段人们对智慧档案馆的认识各异，无论在理论层面还是实践层面都未形
成统一的认识。目前智慧档案馆案例中，共享化、一体化、自动化、智能化、无
人化、数据化、远程操控、全流程等各种形式都成为智慧档案馆的智慧表现。从
现阶段智慧档案馆处于起步阶段来讲，不同认识都有一定的道理，不同表现也可

以认为是通往智慧化的必经阶段。但是从长久性角度出发，缺乏智慧化的核心点
有碍于智慧档案馆的可持续发展。各层面对智慧档案馆认识的不同反映出智慧档

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