Page 210 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

确，对于在全国范围内继续推进数字档案馆建设或探索智慧档案馆建设都是非常

不利的，因为这关系到智慧档案馆建设是需要开新炉还是“弯道超车”。基于此
状况，有关学者提出的智慧档案建设思路可以归纳为以下四种：
1.智慧档案馆建设融入智慧城市建设环节中
其成功的建设实践有：杭州市智慧档案馆建设依托全市档案信息资源，通过

政务云平台，逐渐完成全市档案信息资源的整合、共享和利用。主要通过各县区
综合档案馆的纵向连接、全市立档单位与公众的横向连接，来实现档案开放与民
生档案的跨馆查阅等服务。丽水市同步启动智慧档案馆建设与“智慧丽水”，利

用“档案协同管理系统（1+9+N）”，实现档案服务模式的创新发展。青岛市在
政务云上搭建智慧档案馆建设项目框架，利用新技术手段，将组织、业务、流程
进行再造，达到实现各方协同的效果。
2.数字档案馆和智慧档案馆并行发展

认为数字档案馆与智慧档案馆是“并行微相交”关系的学者提出，虽然两者
的核心技术不同、指向内容不同，但两者是相辅相成的，数字档案馆侧重于档案
数字资源的知识管理，智慧档案馆更加关注档案信息的利用服务，两者并行发

展，可以起到相互促进的作用。
3.智慧档案馆替代数字档案馆
智慧档案馆是数字档案馆发展必然结果的学者提出智慧档案馆建设的两种方

式：一种方式是将数字档案馆系统和楼宇智能管理系统进行合并后，保留两系统
或者再升级，来建设狭义的智慧档案馆系统；另一种方式是把数字档案馆业务和
楼宇智能管理业务归入智慧档案馆建设的一部分，增加其他管理业务和信息化技

术，来建设广义的智慧档案馆系统。
4.与四大核心技术融合
智慧档案馆技术方面的建设思路，可以概括为通过与四大核心技术的融合来
实现档案馆的智慧化管理和服务利用。四大核心技术分别是智能楼宇技术、物联

网技术、云计算和大数据技术。通过与四大核心技术的整合，为智慧档案馆提供
建设标准和基础技术，让智慧档案馆获得与智慧城市更加和谐的协同处理技术和
链接技术，扩大覆盖区域，提升服务能力，使智慧档案馆更加“聪明”。其建设

实践如：威海市智慧档案馆是一个基于四大核心技术的新型档案馆，它能够智能
管理多样化的档案资源，感知和处理档案信息，提供无处不在的档案信息服务。

198