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大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

的阶段，影响档案管理职能在对应社会发展阶段中的良好发挥。

（三）智慧档案馆与数字档案馆的关联性尚需进一步梳理
目前中国智慧档案馆的含义功能尚未统一，数字档案馆的发展尚不充分，由
于二者同在档案事业信息化发展的主线上，存在相似性，容易被混淆，影响彼此
功能的发挥。现有实践已经出现了这种现象：如侧重数字档案，认为数字档案馆

实现联通共享功能就升级到了智慧档案馆；或者侧重档案馆实体，做到库房无人
化也实现了档案馆的智慧化等。而理论研究中大多是二者的比较，少有从实践层
面对数字档案馆后续应用和发展情况的调查汇总与研究，也少有研究从档案馆管

理变革视角深入探讨智慧档案馆如何与数字档案馆后续发展相关联的问题，以及
二者如何配合以实现搭载了数字技术、智能技术的档案馆的现代化管理变革。总
之，从档案事业信息化变革角度，智慧档案馆与数字档案馆横纵向的关联尚不够
有效和充分，需要进一步梳理。

（四）智能技术与档案馆管理的匹配度尚需考量
第一，高新技术的智能化运行效果尚需观察与研究。不论在智慧档案馆理论
研究层面还是实践层面，高新技术都是智慧档案馆最亮眼的部分。技术热不单是

档案行业的问题，而是整个世界都在面临的问题。技术的“新”不是它存在的
根本，“技术的使用”才是能够证明它存在并且发展着的关键。现阶段，有些针
对智慧档案馆的智能设施设备或者研究理念，为了达到应用新技术的新颖性，

将多种功能集于一体。在实际运行中除了技术主体功能能够使用外，这些点缀的
新功能可能因为档案馆本身达不到技术应用的要求或者并不适用于档案馆管理而
不能运行和使用。例如，智慧档案管理系统一部分功能是与数字档案管理系统是

相重叠的。这种情况下，相比数字档案馆，智慧档案馆并没有显示出其智能化的
优势。在功能设置灵活性方面，有些智能设施设备具备人工操作与自动化切换功
能，但更多的情况是设备增加的功能不能随使用者的体验设置“使用”或“取
消”。在技术的更新和维护方面，有些设备能够真正实现自检，有些只是语音播

报，可能并未对机器进行真正的检测。因而，智慧档案馆中的智能技术与设施设
备之间尚需要匹配、协调性的发展，技术本身运行的自动化、智能化也有待进一
步观察与发展。

第二，智慧运行效果不明显，会直接影响智慧档案馆的管理和服务效果。相
比巨大的投资，智能技术与档案馆管理的匹配性及经济性有待研究和考量。从技

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