Page 213 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第八章 智慧档案馆建设及创新管理模式研究

案馆的理论体系尚未统一和完善。基础理论是智慧档案馆实践落地的前提。目前

档案学界对智慧档案馆的研究日益增多，在特点、应用智能技术等方面基本达成
共识，取得了一定的阶段成果。但在含义方面尚没有统一的阐述，对于智慧档案
馆的目标、作用对象、作用效果、档案管理方式、档案馆组织运行方式、人员管
理等的研究尚不够深入，未形成完整系统的智慧档案馆基本理论体系。由于智慧

档案馆尚处于萌芽阶段、缺乏足够实践经验等原因，现有研究内容还存在交叉重
复的问题。一方面是研究主题间的重复探讨，另一方面还包括智慧档案馆与数字
档案馆在电子档案方面存在交叉的问题，二者的区别并不明显。这些有碍档案界

各方对智慧档案馆的认识与理解。现有智慧档案馆的研究多是围绕智慧城市，给
档案馆堆积愈加先进的信息技术。但是信息技术只是支撑人类活动的所有辅助工
具的一种，是档案馆智慧化管理的辅助工具之一。目前智慧档案馆的研究在理论
层面尚欠缺对技术工具管理的研究，尚需明确引入先进工具的实际需求、使用人

及作用效果，否则智能技术可能会起到反作用。整体而言，目前我国智慧档案馆
的理论缺乏基于长期可持续发展视角的统一与完善。
（二）顶层支持与统一规划尚不充足

智慧城市的建设、数字档案馆的发展为智慧档案馆的建设提供了丰富的经
验。中国现有关于智慧城市的国家标准主要包括术语、顶层设计、技术与数据、
评价指标等。这一方面说明智慧城市是国家层面所认可的，一方面体现了在中国

大范围投资建设智慧城市时国家标准规范的重要性。智慧档案馆建设是一个系统
化的工程，但是现阶段中国还未从国家层面对智慧档案馆表现出足够的认可与支
持。目前国家有关档案馆的政策法规中，从档案馆种类角度，有关于数字档案馆

的指南、有关于绿色档案馆的标准，但是没有关于智慧档案馆的相关文件，缺乏
对智慧档案馆建设的支持、规划和引导。中国数字档案馆整体发展尚处于建设阶
段，虽然有相应的国家建设标准出台，但是建成后的数字档案馆在运行中不免会
出现关乎发展的新问题需要解决。对于智慧档案馆而言，其配备的高新技术更

多。发展以高新智能技术为支撑的智慧档案馆，规矩必然不可缺少。而现阶段我
国智慧档案馆的发展既没有术语标准对其进行界定，也没有建设标准可以参考，
更没有运行和评价标准指导实际的运行和可持续发展。国家层面方向性的指导和

约束标准的缺失，会制约智慧档案馆的建设步伐，进而影响档案馆管理变革与社
会经济变革同步发展的协调性，导致档案行业的发展可能长期处于追赶社会发展

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