Page 217 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第八章 智慧档案馆建设及创新管理模式研究

建智慧档案馆的过程中，除了配备档案实物的管理设备，还一定要完善档案云储

存的管理，因此，这两种模式统称为“双模”模式。在这种双重保存模式下，既
方便了对档案的储存和计算，又保障了档案管理的安全性能，最好是能在资金和
条件充足的情况下建立单独的档案资源数据库，使其单独从整体中分离出来，形
成一个具体的、专业的档案数据信息整合系统。将互联网和新型信息技术不断与

档案馆的管理系统与用户应用系统进行整合管理，使档案馆的建设更加深入，管
理模式更加完善，从而达到提高智慧化档案馆全面化、信息化、技术化构建的
作用。

（三）加强软环境建设
构建智慧档案馆，完善软环境建设其中包括推广指导工作、人才建设、资金
投入以及国家政策等几个方面。首先，构建智慧档案馆一定离不开人才和设备的
支持，所以一定要加大对大数据、互联网、云计算等相关技术方面人才的培养，

储备一定的人才建设力量，使人才技术与信息科技完美结合。其次，对于优质设
备的引进与完善一定要有资金的大力支持，因为传统的档案馆运用的是纸质档案
人工管理，在此基础之上政府可以保持财政上的支持建设。但是对于智慧档案馆

的建立需要的是与以往不同的科技信息设备，政府不能给予足够的支持资金，所
以想要建立智慧档案管理管就需要找到新的资金来源。再次，智慧化档案馆的建
立有利于促进中国的科技水平发展，提升中国的综合国力，因此，国家应该制定

一些相关的法律法规来促进智慧化档案馆往更加科学、规范的方向保持可持续发
展。自此过程中，应该实行分地区管理制度，根据每个地区的具体实际情况，与
其当地的政策法规相呼应，在发挥最大效益的同时，促进档案馆智慧化发展。最

后，加大宣传力度，使其最大程度上发挥其作用和价值，进一步做好相关的宣传
推广工作。
（四）数字档案信息的安全保护
数字档案馆的安全包括网络、系统、信息、物理等方面，要由可靠的技术措

施和完善的管理制度来保证各方面的安全。第一，网络、系统安全。数字档案馆
的权限管理是保障网络、系统安全的重要措施，包括认证和访问控制。通常有三
种认证：利用者身份认证、计算机认证（在处理机密档案信息时，系统需确认与

哪些计算机相连）、档案信息的认证（用户需要确信接收的信息是真实可靠的，
而不是被修改过的信息）。访问控制是指通过授权，控制用户访问资源的范围，

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