Page 216 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

持，缺乏政策的助力、研发的认可、资金的支持、实践的尝试，那么企业的生存
问题将阻碍其创新能力的提升，会对档案行业的创新性和协调发展产生影响，进

而影响智慧档案馆发展的可持续性。没有档案科技企业的引领，整个档案行业可
能落后于社会整体的发展趋势；如果档案科技企业不能紧跟科技发展的步伐，跟
进智慧档案馆产品与服务的更新迭代，将直接影响档案工作在科技时代的生存。

三、智慧档案馆建设的对策

（一）强化服务功能
智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统，是档案信息化发展的高级形态。强

化其服务功能更有利于其被大众所快速接受，从而促进智慧档案的快速发展，其
中主要有以下三个服务方式：第一个，针对用户的多元化分众服务。根据用户
的需求不同，对档案的主题类型等要求也逐渐区分出来，所以要基于当前档案用
户，运用智慧档案馆的信息数据进行深入有效分析，为用户提供不同层次的档案

信息资源，方便满足用户的不同需求。第二个，根据移动终端的信息推动技术，
智慧档案馆也可以实现根据用户查找资料的以往信息，分析出与用户查找相关的
档案资料信息，结合用户使用移动客户端的状态、爱好或需求，为用户主动推送
相关的档案信息，从而减少用户未涉及过的无用信息，增加用户使用效率的同

时，为用户节约可利用时间。第三个，为实现构建以满足用户体验高效感知为主
要目的的智慧档案馆，实行一站式服务是合理推动智慧档案馆构建的有效途径。
在用户查询档案的过程中能够迅速匹配自己所需要的档案信息时，还能将信息内
容进行重点词检索、分模式段落检索等碎片化处理，能够将大量不同结构、种类

的数据信息进行快速汇总，有利于进一步实现全方位、多层次、多领域的一站式
服务，来满足用户的多方面需求。
（二）完善模式化深入
智慧档案馆是档案馆发展的高级形态和必然结果，其通过互联网、云技术等

先进技术应用，实现信息资源的感知、探索、有序整合、共享和高效利用，从而
更全方位、多角度、多层次地为群众服务，其从根本上来说就是数字档案馆的进
一步探索和发展。利用现代化高科技信息化技术完成内外信息的转换，在互联网
档案管理平台的基础上形成一个通讯指挥系统，在通过互联网的信息技术把电子

档案和纸质档案、档案管理相关的工作人员与仪器设备等紧密联合起来，进而
达到全面感知、全面发展的目的，进一步实现了智慧档案管的多样化。在实现构

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