Page 222 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

慧档案馆的功能与定位，充分贯彻集约、整合的发展理念，充分发挥政府主导作

用，合理构建智慧档案馆的科学化、规范化、一体化的管理机制，避免重复建
设和盲目建设。其次，在智慧城市中，智慧档案馆并不是孤立存在的，城市建设
为其服务的开展提供支持与帮助。因此，从智慧城市建设全局的战略高度出发、
合理规划和设计才是智慧档案馆建设的最佳途径。最后，智慧档案馆建设需要建

设智慧馆舍和引进智能软件设备，尽管在智慧档案馆在外围基础设施和网络连接
方面可以利用智慧城市的建设成果，但是智慧档案馆的物理基础设施和引进新兴
技术还是离不开政府的专项资金支持，相关部门必须做好资金预算，合理控制

成本。
（二）加强资源共建共享，消除档案信息孤岛
在我国，档案资源分散保存在全国各独立档案馆（室）中，而中国档案馆类
型多样，各成员根据自己的需要对自身馆藏单独保管利用，加上全国档案信息数

字化进程尚未完成，使得档案信息在各行业、各系统、各部门之间实现共建共
享，这就形成一个个“档案信息孤岛”。借助智慧城市的网络框架，在全国档案
系统内全面实行一体化管理，确保从文书到档案数据结构完整、一致，在数字化

建设、文献信息管理平台建设等方面与其政府、企事业单位广泛合作，为智慧档
案馆信息资源共建共享奠定基础；进一步与政府、社会服务机构等合作，形成信
息共建共享联盟，从而实现信息的共享和互补。

（三）强化安全管理，保障信息安全
智慧档案馆中档案信息安全是智慧档案馆建设的重点问题。智慧档案馆信息
服务所涉及的档案信息、用户管理、服务人员与用户之间的交互平台，都是依靠

网络环境和网络技术来支撑的，一旦系统出现故障或网络遭到病毒、黑客的袭
击，就会有大量档案信息泄露，用户个人数据被窃取的风险，造成极为严重的后
果。因此，智慧档案馆信息服务的安全保障体系要从两方面建立。一方面，是档
案实体安全，主要是利用物联网建立全覆盖的档案馆监控系统，对档案库房、查

询大厅、电脑机房、办公区域安装监控设备，进行实时、全方位无死角监控；定
期对档案人员进行安全教育，提高档案人员安全意识的同时，还要从管理上扩大
工作人员对档案馆的巡查范围和频率，加强人员的监控；及时对档案数据进行在

线、离线、脱机备份，避免因硬件故障、系统故障、火灾等突发事件和自然灾害
对档案实体造成破坏。另一方面是必须严格执行档案信息安全保密规定，对各种

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