Page 219 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第八章 智慧档案馆建设及创新管理模式研究

息服务，推动产业动态细化发展，完善政府管理职能，优化城市公共设施，尽可

能满足市民对生活的高质量需求。智慧城市服务包括智慧教育、智慧物流、智慧
医疗、智慧旅游等，智慧档案馆不仅为智慧城市的具体应用提供智慧档案资源服
务，还使档案信息的收集和管理更加便捷。目前，应用IBM设计智能城市时，城
市档案被视为智能城市运营不可或缺的关键，中国大部分企业也逐渐意识到档案

在智慧城市建设中的重要作用，因此，应从智能城市的角度开展对智能档案馆建
设的探索与研究。

二、智慧城市背景下我国智慧档案馆建设的意义

目前，中国的城市化进程正在加快。城市发展经历工业城市和数字城市阶
段，开始向智能城市建设轨道方向迈进。智慧城市是城市化与信息化的紧密结
合，利用物联网、云计算、移动互联网等新一代信息通信技术，促进城市可持续

和谐发展，为城市居民创造更好的生活环境。“智慧”城市智慧主要体现在对先
进技术手段的依赖、对城市基础系统运行状况的全面理解和动态把握、对区域信
息资源的管理能力等方面。智能档案是为用户提供信息服务的一项新技术，在建
设智慧城市的过程中，会产生大量的文献信息，用于维护城市记忆，管理城市档

案，维护城市文明和社会文明。智慧档案是智慧城市建设的关键，城市档案信息
资源的管理有助于促进智慧城市的发展，丰富智慧城市的内涵。再者，智能档案
也是档案管理工作中不可或缺的关键，智能档案馆的建设不仅能有效提高档案馆

的整体形象，也能使档案馆的功能得到拓展。过去，公众对档案了解相对片面的
原因在于人们主观认为“储存比使用更重要”，这影响档案在公众心目中的形象
和地位。档案智能化建设的目标是提高档案管理水平，更好地为档案用户服务，
满足档案信息用户多样化的需求。档案馆的建设强调为用户提供智能服务。档案

馆主要是以用户为中心，从远离公众向服务公众方向迈进。这些新的变化将有助
于改善档案馆的形象；此外，从数字环境和人与自然和谐的角度进行档案传播，
也有助于拓展档案的整体功能，促进档案的全面发展。

三、智慧城市与智慧档案馆的关系

（一）智慧档案馆为智慧城市带来活力

智慧城市提出后，档案界就开始对智慧档案馆进行研究和探讨，通过一系列
理论和实践，智慧档案馆不断为推动智慧城市建设提供有力支撑，成为智慧城市

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