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大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data
建设中的重要单元。档案馆是掌握城市信息和政府信息最大、最全的公共服务机
构,可满足居民、企业及政府对档案信息多方面的需求,智慧档案馆在此基础上
集智慧服务、智慧管理、智慧技术为一体,管理多元化的档案信息资源,最大限
度地实现对信息全方位管理,为智慧城市的发展注入新鲜血液,促进智慧城市的
可持续发展。
(二)智慧城市为智慧档案馆带来发展机遇
智慧城市由智慧地球衍生而来,是城市信息化建设向更高阶段创新发展的成
果。在档案事业界,十几年来,从1.0版本数字档案馆以档案数字化为标志,发
展到2.0版本以电子档案管理和资源共享为标志,档案馆的核心技术依据都是数
字化技术。当前智慧城市的建立基础是云计算、物联网,档案馆作为留存城市记
忆、传播城市文化的平台,借助智慧城市的智慧理念,为档案馆的可持续发展提
供依据,将数字化档案管理信息系统转化为现代化智慧管理信息系统。因此,智
慧城市的创建和探索为智慧档案馆创新发展带来了新的机遇和挑战。
四、智慧档案馆的建设分析
(一)深入数字档案馆建设,夯实智慧档案馆基础
数字档案馆是智慧档案馆建设的基础,在智慧档案馆建设中,应将数字档案
馆引向深入,利用新一代技术,发展智慧图书馆。目前,智慧档案馆的两大核心
技术分别是云计算和物联网。
一方面,以物联网档案感知系统为基础。物联网是一个全面覆盖的网络系
统,通过信息传感设备,任何物体都有轨迹可循,也可被识别、跟踪、定位、管
理和监督。在智慧档案馆建设中,随着无线射频识别技术在物联网的推广应用,
实现对档案馆的人和档案资料进行全方位的感知,还可对档案建筑进行定位。具
体来讲,通过高效的物联网感知系统,可将档案馆、档案资源、档案用户等串接
起来,形成系统全面的物联网档案管理系统,并对这些数据进行智能化处理,进
而形成一个活的、具有感知能力的智慧档案馆。
另一方面,以云计算的档案数据处理系统为基础。云计算具备两个关键因
素,分布式计算能力和数据储存能力,是实现网格计算、并行处理、大数据储存
和网络中心的进一步发展。智慧城市由多个不同应用系统、不同行业组成,具有
一定的复杂性,要实现系统间的交流与共享,需强大的信息处理平台支撑。云计
算平台的出现,有效地实现资源的整合,增强不同系统间的联动,具有强大的信
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