Page 75 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
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第三章 档案建设的有关问题探究
第三章 档案建设的有关问题探究
第一节 档案数字化建设的几点思考
档案数字化理论的研究始于以美国为代表的西方发达国家，而随着信息技术
与网络技术的飞速发展，档案数字化理论的研究已经逐步波及发展中国家。现今
中国对档案数字化工作的建设还刚起步，并处在探索与论证阶段，对档案数字化
建设的研究主要集中在数字档案馆建设，以及一些专门档案的数字化建设。现阶
段国内从传统档案管理模式到数字档案管理模式的过渡性研究中，侧重点不够明
显，稀缺具有现实指导意义的理论，大多停留在概念性的探索。为了更好地应对
中国档案数字化建设的需要，适应现代信息技术的挑战，指导档案部门进行档案
数字化建设
一、档案数字化建设的基础理论
（一）档案数字化的内涵
1.档案数字化
档案数字化是一种综合性的信息记录技术，是一种利用数据库技术、数据压
缩技术、高速扫描技术来记录信息的一种技术手段。所谓的数字化就是用0和1两
位数字编码来表达一切信息，既是将要记录的所有信息全都是变成数字信号。由
此可见，数字化是就信息而言的，那么档案数字化也就是档案信息化，是将纸质
文件，以及声音图像文件等传统介质的文件，系统的组织成具有有序结构的档案
信息库。
2.档案资源如何数字化整理
档案资源数字化整理包括使用数字技术将馆藏各种档案数字化和接收归档的
电子档案两个方面；这是档案数字化的基础。其基本途径一是档案馆把固化在纸
质载体中的档案信息开发汇集成三次文献信息，并以数字化方式输入计算机上
网；二是将各种传统介质的档案也将会有选择性地转化为二进制数字代码形式存
储起来，以数字化形式存在。
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