Page 76 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

3.档案数字化的优点

传统的档案信息经过数字化处理后，提高了计算机检索速度；节省了档案的
存贮空间，缓解库房紧张的压力；减少档案原件（特别是珍贵档案）由于频繁使
用而造成的磨损，从而充分发挥档案馆的信息优势，丰富网上信息资源的内容和
数量，加强档案信息资源的开发与利用，更能为档案馆开展特色服务创造条件。

（二）档案数字化的建设
1.吐旧纳新，更新观念
如今在绝大多数档案工作人员心中，已经把传统的档案管理模式形成了的一

种习惯。在思想观念上对数字化的推行上既不热心也缺乏激情。在基层档案部门
中工作人员当面对相对有限的档案库藏和相对固定的服务对象时，传统的管理模
式仍然好用、管用，日常工作还能做到熟门熟路，那自然觉得没有弃熟从生、自
找不适来推行数字化的’必要，对一些老的档案工作者来讲，要把看得见、摸得

着的档案资料变成无形的数字信息来储存，会在心理上感到不踏实，把数字档案
建设看成是一项费时费力、更缺乏实际意义的“赶时髦”，从而本能地产生抵触
情绪。要消除这种现象，最好的办法就是让他们亲眼看到数字化成果在实际应用

中的卓越表现和优异特点，从心底里真正的认识这个新事物，认可这种新做法。
2.争取经费，从“小”到“大”
相对于单位的各项职能和工作分工，基层档案工作往往处于从属和次要的地

位。在经费分配上，基层单位总是把有限的财力资源首先使用于更重要的方向，
导致档案数字化建设硬件投入的资金不足，致使基层档案数字化工作起步艰难。
基层档案数字化要积极争取经费，把钱用到“刀刃”上，从小规模到大规模，优

先开展利用率最高、人民群众最需要的档案，一部分、一部分地进行，循序渐
进，一年接着一年干，一茬领导接着一茬领导干，不要中断，持续进行。
3.内生外引，合力共建
人才是档案数字化建设的根本，网络设计和硬件配置需要专业的人才，设备

维护和软件开发需要专业的人才，数据库的建立和数字档案的管理同样需要专业
的人才。目前，这方面的人才基层档案部门非常缺乏，没有这样的人才作为基
础，数字化建设就无法从规划变为现实。首先，我们应充分运用本单位人员和外

请人员两种力量，解决专业人才缺乏的问题。其次，应加强档案工作者知识结构
更新，鼓励档案行业从业人员加强学习，不仅要精通档案业务知识，而且要熟悉

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