Page 78 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

构成：信息本身的标准化和规范化、信息处理界面的标准化和规范化以及信息交
换的标准化和规范化。

第二，强化核心业务管理，加强硬件和应用系统建设，加快存量档案的数字
化，实现增量档案的电子化。档案馆（室）的核心业务主要是接收、管理属于本
管辖区、本部门内有价值的档案信息，对保存的各类信息进行有效利用，因此档
案数据库和数据库管理体系的建设成为档案数字化建设中成为一个核心内容。在

实际工作中既要对原来不同载体的档案进行数字化处理，又要接收新生成的电子
档案，并将各类数据实行集中化管理。在对档案信息管理上，仍然必须十分强调
集中统一管理，把文书档案、业务档案、多媒体档案等都应划入档案数字化建设
范围。档案馆（室）在配备档案数字化硬件设施设备的同时，要根据自身业务工

作的需求合理开发各种应用系统，并在不同的网络构架中运行。档案管理应用系
统的开发，要对传统档案工作管理流程上做适当的改进，把一些程序化的工作交
给应用系统来完成。

二、档案数字化建设的变革及其目标

（一）档案数字化建设的变革
数字化建设是新时期档案工作实现战略转型的核心内容档案作为记录历史发

展的真实凭证，在人类社会几千年的发展历史中，档案载体已几经变迁，由石
刻、青铜铭文、铁券、丝绸、布、竹筒、木牍、纸，直至演变为现在的数字形
式。档案载体的每一次变更不仅成为社会发展的具体表现，也是档案工作实现跨
越式发展的推动力量。

1.档案数字化建设是档案部门实践科学发展观的重要举措
国家档案局毛福民局长曾在《中国档案报》发表的文章中指出：“档案事业
是一项只有逗号没有句号不断接力的永恒事业，永恒的事业必须以科学发展观为
指导才能永葆青春和活力。”当前，信息化社会格局已经形成，正确地判断档案

工作发展形势，牢牢把握档案数字化建设这一刻不容缓中心任务，利用发展的大
好战略机遇期，通过市场运作、政府扶持和自身潜在优势的挖掘来攻克难点，化
解矛盾是档案部门开创档案工作新局面有效手段。档案工作数字化建设的推进，
既是社会形势变化的迫切需求，也是档案部门与时俱进、不断创新的过程。在信

息化浪潮下，档案数字化土壤已滋生，档案数字化发展方向已不可逆转，不进则
退的道理在人类发展史、档案工作发展史中已反复得到印证。档案部门及工作人

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