Page 80 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

新时期档案工作的如鱼得水、操控自如。档案数字化建设对于仅善于传统档案管

理的广大档案工作人群来说，阵痛是巨大的，全体档案干部事必争做“学习型的
干部”“知识型干部”，才能更好地胜任新时期档案工作各种岗位。
5.档案数字化建设将进一步提升档案工作社会地位
原来档案作为一种信息资源，主要为政府工作服务，各级档案馆收藏的档案

主要从政府机关采集而来，但随着社会物质文明、精神文明水平的不断提高，人
民群众对档案信息的利用需求不断增长，对利用的方式也提出了更高要求。传统
的档案信息已不能解决这一供需矛盾，档案部门只有尽快开展档案数字化建设工

作才能档案信息的收集、管理、开发利用等环节上有所作为，才能为社会各阶层
提供有针对性的数字信息数据，才能提高广大群众对档案工作满意度。
（二）档案数字化建设的目标
第一，建立、完善档案数字化建设工作的管理体系，促进新时期档案工作新

格局趋于成熟和稳定。档案数字化建设管理体系主要包括管理体系、标准化体
系和研究体系在内的支撑体系。首先，形成适应新时期档案工作发展的管理体
系。国家档案行政管理部门、县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门，

中央和县级以上地方各级各类档案馆和各机关、团体、企业事业单位档案室构成
了整个档案工作“金字塔”型的网络管理体系。随着档案数字化建设工作的全面
推进，各级档案行政管理部门不能只局限于对传统档案的收集、接收、整理、保

管、利用等环节的指导、监督，其工作的职能将延伸到对各部门档案数字化建设
的引导上来。作为保存档案信息资源的各级各类档案馆，各机关、团体、企事业
档案室都应向数字化档案馆（室）建设方向发展，档案工作管理体系构架将通过

网络进行直接连接，管理结构更加紧密。另外，档案数字化建设中档案部门的职
责、管理对象、信息移交时限、信息的利用职权和信息的发布等亦应根据实际工
作需要，逐步上升为法律法规内容，从而保障档案数字化建设工作的顺利开展。
其次，建立和完善档案数字化标准化体系，实现数字档案信息的高有效性和高可

用性。建立、完善全国档案数字化建设标准体系是全面开展档案数字化工作，保
证档案数字化建设质量的第一环节。在建立档案数字化建设标准体系时，要按照
国家已经确定的国家信息化体系及要素来制定，同时兼容行业和地方的情况，以

求上下兼顾，相互配套，形成严密的体系。要在考虑具有科学性的基础上，遵循
两个原则：一方面要具有综合性，以尽量少的标准完成综合信息管理的任务：一

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