Page 79 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第三章 档案建设的有关问题探究

员在实际工作中对数字化环境下出现的新形势、新情况已有了深刻入微的洞察和

理解，同时也逐渐积累了一定的处理经验，但摆在我们面前一时难以解决的问题
还很多，我们只有以科学发展观来认识问题、解决问题，把促进档案工作发展作
为当前工作的第一要务，档案工作才能体现出其先进性，才能将各项工作立于不
败之地。

2.档案数字化建设是传统档案工作管理模式的转变催化剂
随着科学技术发展，档案载体正面临着一个更新换代的重要历史时刻，大量
电子文件、电子签名、电子档案的涌现已经对档案工作产生巨大影响，档案管

理、保管保护、利用的理念、对象、体制和工作方式都在经历着重大变革。新的
数字化信息层出不穷，大量传统载体档案信息堆积如山，要实现历史档案与未来
档案的有机链接，档案部门必须尽快配备适合于数字信息存储、发布的先进设
施，制定适应数字档案信息收集、管理、利用的一整套标准体系，研究和成功运

用适宜数字化环境下的新的管理模式。当前，档案界对传统的档案管理方法虽提
出了质疑，但对新的管理模式引用和推广也存在着一定的畏难情绪。主要原因
有：传统观念的根深蒂固，对新设备新技术的操控水平有限，各类档案数字化建

设标准尚未全面形成……。为了合理规范地对不断涌现数字档案进行有效管理，
新的管理模式和管理机制必须快速形成，以此来保证整个档案工作战略转型任务
顺利完成。

3.档案数字化建设为档案工作稳定、持续、健康发展注入新的活力
当前在社会的各个行业和各项工作中，数字化的档案信息以其便于管理，查
找便捷的优点而成为广大人民群众所喜闻乐见、乐于的一种方式，其生命力和发

展的后劲将是传统档案所无法比拟的。新时期的档案工作只有顺应了这一历史的
变化，把人民群众所乐于接受方式进一步发扬光大，整个档案事业才更具发展前
景。因此我们必须在整个档案工作中把档案数字化建设作为推动各项档案基础工
作的切入点，这样才能保证档案事业的稳定、持续、健康发展。

4.档案数字化建设是档案工作者知识结构更新的主要推动力
档案数字化建设的过程是一个与传统方式相互撞击的过程，因而不可避免涉
及了对档案干部队伍知识结构的更新和调整。档案数字化建设对档案行业从业人

员的知识结构提出了新的要求，仅精通档案业务知识的人员已不能完全适应新形
势的发展需要，只有辅以计算机、数据库、网络通信等知识的复合型人才才能在

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