Page 81 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第三章 档案建设的有关问题探究

方面要具有可操作性，使设计的指标能客观地反映问题，以真正做到为档案数字

化建设提供量化的依据。只有在标准体系的基础上，“数字档案馆（室）”建设
规划才能适应各方面的要求。最后，建立档案数字化建设工作研究咨询体系，集
中精力解决实际工作中的难点问题。档案数字化建设工作中新技术的研究和推广
应用工作是档案工作技术含量能否站在时代前列的关键。档案部门在实际工作中

捕捉到的档案数字化建设新动向或带有共性问题的新课题，如果都交由每个档案
部门去自行研究解决，不仅人力物力资源将造成重复浪费，而且会由于其他诸多
因素的局限影响到解决的质量。建立档案数字化建设工作研究咨询机构和体系，

以专题实验研究攻克数字化建设中的重点难点问题，并提供服务咨询，可以加速
以点到面的推进速度，可以减少系统开发、管理的随意性和盲目性。
第二，加强与信息管理部门的强强联合，尽快将档案数字化建设融入国家信
息资源建设范畴。档案数字化建设工作以其保存、利用档案信息资源这一特征，

逐渐跨入了信息产业范畴，档案部门与信息化工作主管部门在数字化建设推进过
程中相互协调、互相促进已成为大势所趋。档案部门通过档案数字化建设工作实
现和信息化工作主管部门的强强联合，并在其制订国民经济和社会信息化的发展

规划和政策措施框架内运行，既有利于贯彻国家、省有关档案信息产业技术标
准，争取政府信息化建设资金的支持，尽快实现对传统档案信息管理对象的升级
改造，又利于充分借助信息部门已开发建设的信息网络平台，实现数字档案信息

的接收、发布等工作，达到能效双赢的目的。近年来，信息管理部门以充分认识
到“数字档案信息资源库”建设对“国家信息资源库”的支持作用，通过档案数
字化建设来实现各行业信息资源集成已成为今后信息资源实现共享的一种备选方

案，因此档案部门必须将数字化建设纳入社会数字化规划中去，并积极参与具体
项目建设。
第三，丰富数字档案的采集途径，建立海量档案信息资源库，最终实现档案
信息价值利用最大化。在整个社会建设的进程中，档案部门提出“经济社会发展

到哪里，档案工作就要延伸到哪里，经济社会需要什么服务，档案工作就应提供
什么服务”，全方位拓展我们的工作领域，延伸我们的工作空间，在更高的层面
上、更广的空间中、更多的领域里，将社区档案、诚信档案、劳动保障档案、旅

游档案、重点工程档案、农业农村档案等工作做大、做强，这就要求档案部门不
仅要拓展新的数字信息的采集途径，而且要辅助有关部门切实开展档案数字化建

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