Page 40 - 土木工程应用技术与项目管理
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第一章 建筑工程管理概述
合同的保管和归档。
(三)施工项目合同管理的主要工作
1. 施工合同的签订
对于承包商,签订施工合同应注意如下基本原则:符合承包商取得工程利润
的基本目标;尽可能使用标准的施工合同文本;积极争取自己的正当权益;重视
合同的法律性质;重视合同的审查和风险分析。
合同的签订需要经过合同谈判准备、合同谈判、合同的签订三步。合同谈判
准备即在合同签订前,合同当事人一般应进行对等谈判、充分协商。在开始谈判
之前,合同当事人必须细致地做好谈判的组织准备、方案准备、思想准备和资料
准备,做好谈判的议程安排。合同谈判的内容主要包括:工程范围、双方的一般
义务、工程的开工和工期、劳务、材料和操作工艺、施工机具、设备和材料的进
口、工程的变更和增加、不可抗力的特殊风险、争端、法律依据、付款、工程质
量保修等。合同谈判双方达成一致协议后,即可由双方法人代表签字,签字后的
合同文件即成为工程正式承发包的法律依据。至此,建设单位和中标人即建立了
受法律保护的合作关系,招标投标工作即告成。
2. 合同文件管理
(1)发包人和监理单位对合同文件管理
发包人和监理工程师应做好施工合同的文件管理工作。在合同的履行过程中,
对合同文件,包括有关的协议、补充合同记录、备忘录、函件、电报、电传等都
应做好系统分类,认真管理,工程项目全部竣工之后,应将全部合同文件加以系
统整理,建档保管,建设单位应当及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移
交建设项目档案。
(2)承包人对合同文件管理
施工单位应做好施工合同的文件管理。不但应做好施工合同的归档工作,还
应以此指导生产,安排计划,使其发挥重要作用。
施工单位应当由项目经理组织管理人员,特别是总工程师,总会计师,负责
设计、施工的工程师,测量及计算工程量的造价工程师,负责财务的人员等认真
学习和研究合同条件。除技术规范外,都应熟悉理解合同条件。只有深入理解合
同文件,才能自觉执行和运用合同文件,保证合同的顺利实施,保护自己权益,
避免不必要的损失。
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