Page 200 - 高校财务管理转型与发展

Transformation and Development of Financial Management in Higher Education Institutions
高校财务管理转型与发展

（二）关键环节优化
1. 采购需求管理
建立采购需求调研机制，采购部门会同使用部门深入了解实际需求，避免盲

目采购。制定采购需求标准模板，明确需求的技术规格、数量、质量要求等关键
信息，确保需求清晰、准确。加强对采购需求的审核，由专业技术人员和财务人
员共同参与，评估需求的合理性和可行性。
2. 供应商选择

引入供应商综合评价体系，除了考虑价格因素外，还要对供应商的信誉、技
术实力、售后服务等进行全面评估。建立供应商数据库，对供应商进行动态管理，
定期更新供应商信息。采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种采购方式，
确保供应商选择的公平、公正、公开。

3. 合同管理
制定规范的合同模板，明确双方的权利和义务，以及违约责任。加强对合同
签订前的审核，重点审查合同条款是否合法合规、是否符合采购需求等。建立合
同执行跟踪机制，及时掌握合同执行情况，对合同变更、解除等情况进行严格管理。

（三）信息化建设
引入先进的政府采购管理信息系统，实现采购流程的电子化和自动化。通过
系统实现采购需求的在线提交、审批，供应商的在线报名、投标，合同的在线签
订、执行等功能，提高采购效率和透明度。同时，利用系统对采购数据进行分析

和挖掘，为决策提供支持。
（四）监督与评估
建立内部监督机制，由内部审计部门定期对政府采购内控流程进行审计，检
查流程的执行情况和合规性。加强对采购人员的监督，防止出现违规操作和腐败

行为。建立采购绩效评估体系，对采购项目的质量、成本、效率等进行综合评估，
及时发现问题并进行改进。
（五）人员培训与沟通
加强对采购人员的培训，提高其业务水平和风险意识。培训内容包括政府采

购法律法规、内控流程、信息化系统操作等方面。建立有效的沟通机制，加强采
购部门与使用部门、财务部门、审计部门等之间的沟通和协作，及时解决流程中
出现的问题。

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