Page 98 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

保管情况及到期归还验收情况。
（三）人员调配变更记录

1. 岗位调整
档案馆工作人员的岗位调整，需记录调整人员姓名、原岗位、新岗位、调整
时间、调整原因；说明岗位交接情况，包括交接的工作内容、进度、交接双方签
字确认等。例如，因档案数字化项目推进，将一名熟悉信息技术的人员从档案整
理岗调至数字化技术岗，记录应体现此次调整的决策过程和交接细节。

2. 职责变更
当工作人员职责因业务拓展、工作重点转移等发生变化时，记录变更人员、
原职责范围、新职责范围、变更时间及背景；注明为适应职责变更所进行的培训
或指导情况。如档案编研部门新增口述档案采集与整理职责，记录要反映职责变

更的依据以及对相关人员的培训安排。
（四）服务调配变更记录
1. 服务项目增减
新增服务项目，如开设档案修复体验课、推出线上档案展览等，要记录项目

名称、服务内容、开展时间、服务对象、项目设立背景及目标；介绍所需资源投
入，如人员、设备、经费等。减少服务项目时，注明项目名称、停止时间、停止
原因，以及对受影响用户的通知方式和后续处理措施。例如，因技术更新，停止
传统胶片档案的实体查阅服务，记录需说明替代服务方案及对用户的告知情况。

2. 服务时间调整
受节假日、档案整理工作需要或用户需求变化等因素影响，档案馆服务时间
可能调整。记录调整前的服务时间、调整后的服务时间、调整时间范围（长期或
临时）、调整原因；明确通知方式，如通过官网、微信公众号、公告栏等发布通

知。如在档案数字化高峰期，临时缩短查阅室开放时间，记录应体现调整的必要
性和对用户的沟通措施。

二、规范调配变更记录的流程

（一）申请与审批
1. 提出申请
当需要进行调配变更时，由相关部门或负责人提交书面申请。申请内容应包

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