Page 135 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

（九）避免盲目，进行阶梯式发展
档案数据库的建设和管理工作是一项长期性工作，对于企业而言是需要大量
投入的，并且其对于企业经济效益所造成的影响往往是比较大的。企业在开展档

案数据库建设工作时，一定要认清工作的复杂性和曲折性，避免出现好高骛远的
情况，需要根据社会经济发展的形式以及本企业发展的实际情况有计划、有层次
推动工作的不断开展。需要采用有效方式对用户需求及企业自身实际特点进行深
入、全面地分析，对二者进行有机结合，完成最终的建设工作。在对档案数据库

建设流程、内容进行确定时，一定要进行合理的规划，以此来确保规划内容同企
业的发展实际情况、能力水平以及外部环境相适应，更好的为企业的进一步发展
贡献奠定基础。企业还需要做好档案数据库建设所需要的人员、经费、时间投入
等内容的分析工作，在此基础上循序渐进地推进工作，对各项工作内容的轻重缓

急做好具体划分，避免盲目、短视的情况出现。

四、人事档案数据库网络化建设

（一）计算机辅助管理人事档案管理的现状

（1）使用计算机辅助管理档案，首先需要将大量经过处理的基础数据（不
包括档案详细内容）输入计算机。而这样繁重的计算机输入工作，现都是由从事
档案的收集、整理、保管和开发利用的有限的专职档案人员来完成。长此下去，
有限的专职档案人员的这种疲于奔命，会影响到其它档案业务工作的正常开展；

加上档案部门现行的计算机单机管理模式，也使计算机存储和管理的空间受到很
大限制。
（2）目前，多数档案管理部门都配有数量、档次不等的计算机，少数条件
较好的单位几乎达到人手一台。使用计算机单机辅助管理档案比较好的档案管理

部门，目前也只能将档案的基础数据通过键盘输入计算机，停留在为政审、晋升
等数据服务的层面，没有上升到人才资源信息管理高度，即档案管理信息化程度
低，档案查阅效率不高；存在“以档治人”限制人才合理流动问题，与人才资源
合理配置使用的要求不相适应。

（3）由于多数单位档案部门内的计算机之间没有联网，档案部门的计算机
与各立卷部门的计算机之间也未联网，因此他们之间不能实现计算机之间的通信。
各立卷部门的兼职档案员不能利用本部门的计算机，在文件材料形成时就按档案

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