Page 209 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

数字化转型的各个环节，从采集、存储、传输到利用和传播，都要保证档案信息
不遭受损失、篡改、泄露等风险，确保数字化档案的可信度和可用性。
（二）信息安全保障的特征

档案数字化转型背景下信息安全保障具有以下几个特征：
1. 综合性
信息安全保障需要涵盖数字化转型的整个过程，包括采集、处理、存储、传
输等各环节，保证信息安全的全程性和全方位性。

2. 防范性
信息安全保障需要采取预防性措施，防止在数字化转型过程中发生信息泄露、
篡改等安全风险，提前识别并阻止潜在的安全威胁。通过制定预防策略和安全机
制，可以有效降低安全风险。

3. 可追溯性
在数字化转型过程中，需要建立完善的信息追溯机制，能够追溯到每一个环
节的操作和访问记录，以便在发生安全事件时进行溯源和处理。
（三）信息安全保障的基本原则与标准

信息安全保障在档案数字化转型中应遵循以下基本原则与标准：
1. 保密性原则
保护档案信息的保密性是信息安全保障的基本原则之一。在数字化转型过程
中，要采取相应的技术手段和管理措施，确保只有授权人员可以访问和利用相关

信息。
2. 完整性原则
保证档案信息的完整性意味着防止信息被篡改或损坏，要建立一套完善的验
证机制，确保档案信息在数字化转型的过程中不受到任何形式的破坏。

3. 可用性原则
保证档案信息的可用性是指在需要时能够及时、准确地获取相关信息，要确
保档案信息可以在合适的时间和地点被授权人员使用。

二、数字化人事档案信息安全保障的重要性

（一）是保证人事档案信息化建设顺利进行的基础
随着社会的不断发展，信息技术也得到了广泛地应用，在进行人事档案信息

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