Page 208 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第七章 信息化背景下事业单位人事档案信息安全研究

用。基于数字档案相对于传统档案而言的易修改性带来的隐患，对数字档案信息
不失真，保障数字档案信息真实性成为数字档案信息安全的重要构成部分。数字
档案信息不失真要求数字档案真实客观的反映相关社会活动，记录不在产生和保

存过程中被非法篡改，保证数字档案信息的真实性。
（四）档案信息保持完整
档案的原始记录性这一本质属性对数字档案的适用还体现在对数字档案信息
完整性的要求中。数字档案信息安全的构成中完整性是重要一环，只有保证数字

档案的档案信息保持完整，才能使数字档案客观真实的反映一定的社会活动；只
有保证数字档案在保存过程中的完整性，才能在档案信息利用中对信息利用者提
供合理、客观的信息支持，更好体现数字档案信息的价值。数字档案信息安全构
成的信息完整性要求需要整个数字档案生命周期中保证相关档案信息的完整。

（五）档案信息系统可运转
档案价值的体现归根结底在于对信息使用者的信息支持作用。数字档案由于
载体的特殊性，区别于传统档案，其往往不能由信息使用者直接存取相关档案信
息，需要借助由包括计算机、互联网等一系列信息技术支撑下的档案信息系统间

接管理、查询、读取、利用。一方面，依托信息系统建立的数字档案归集过程需
要档案信息系统稳定运转，方能使相关档案归集人员能更好对相关数字档案进行
归档并有效管理；另一方面，档案信息系统的可运转是数字档案的可用的先决条
件，只有档案信息系统可运转，易于使用，方便获得授权的信息使用者查询、读取，

方能更好体现数字档案的可用性，体现数字档案的信息价值。数字档案信息安全
构成的信息系统可运转要求需要相关信息系统稳定、高效，能有效支持档案从业
人员对档案的归集管理和帮助获得授权的信息使用者更好利用数字档案信息。

第二节 数字化人事档案的信息安全保障

一、档案信息安全保障的内涵

（一）档案信息安全保障的定义
档案信息安全保障，指在数字化转型过程中为了保障档案信息的完整性、可
靠性、可用性和保密性，采取一系列措施和制度来保护档案信息的安全。包括在

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