Page 85 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

2. 人事档案收集工作缺乏系统性、准确性，存在着档案材料的残缺、零
乱现象
人事档案的收集工作中存在着混乱的现象，首先表现在收集的材料内容与事

实不符，虚假成分较多。这些成分严重损害了档案材料的严肃性和真实性，给人
事工作带来困难。其次表现在收集的人事档案材料太散乱，有些地方和部门，对
一些历史性材料收集不够齐全，不该收集的却收集归档。还有就是“人档分离”
现象特别突出，保持“人档一体”，这是人事档案管理的一贯格局。

3. 领导对人事档案的收集重视不够，相关工作人员专业性不强、业务素
质偏低
领导的重视是做好档案收集工作的重要基础，但是在现实社会中，不少单位
的领导档案意识淡薄，没有认识到人事档案及其工作的重要性，因而更没有把人

事档案的收集工作放在应有的位置。由于对人事档案的重视程度不够，所以大部
分从事档案收集工作的工作人员没有经过正规档案管理教育与培训，因而专业性
不强，对人事档案收集的要求并不十分明确，导致了档案材料的收集混乱。
（二）人事档案收集中存在问题的解决对策

要解决人事档案收集中存在的问题，以促进收集工作的顺利进行，不是靠着
某一方面得改善就可以完成的，而是需要整个收集工作的优化，包括制度、观念、
要求、方法及硬件设备的全面改善与提高。

1. 明确人事档案收集的要求，做到完整、真实、条理、实用
做好人事档案的收集要严格要求，要明确知道要达到什么标准。第一，要完
整。缺少任何一个阶段的材料或任何一张材料上的手续不完备，都有可能给职工
个人利益带来影响。第二，要真实。人事档案是培养、选拔和任用人才的重要凭
证，人事档案收集的材料不真实，就会导致错用、埋没人才，给用人单位甚至是

国家带来严重损失。第三，要有条理。人事档案的收集也要严格按照要求，按照
不同的分类标准有序的进行收集工作，便于上级和其他部门的查阅。第四，要做
到实用，需要收集的人事档案必须是有实用和保存价值的档案。无价值的档案既
加大了管理人员的工作量，也浪费了人力、物力和财力。

2. 掌握科学的收集方法，做到定期收集、定向收集、随时收集和跟踪收
集相结合
由于人事档案的形成具有生成的连续性、来源的广泛性、形式的固定性和相

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