Page 82 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第二章 人事档案信息的收集和整理

照内容的不同再分别为五小类：①工资材料；②任免材料；③出国（境）材料；
④参加会议的代表登记表等其它材料；⑤基本社会保险与企业年金材料。
第二，内容交叉材料按以下规则划分：以自传为主的履历或简历表归二类；

学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归四类；“三龄一历”
认定材料、更改或认定姓名的材料统一归五类；享受政府特殊津贴材料归七类；
干部任免时形成的考察（考核）材料作为干部任免审批表的附件归九类。
第三，在分类过程中，对剔出的重复、不属于归档范围的材料要分类登记

造册。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。一般
性证件、文章等可退还本人。无保存价值又不宜退还本人的，报主管领导批准后
销毁。
（二）排序

排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列
顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体方法有：
1. 按材料形成的时间体序
适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。第四类、

第九类材料排序时，在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。
2. 按材料的内容以及材料之间的内在联系排序
适用于第五、六、八类材料。其中，第五类和第八类材料的排列顺序一般为：
上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，

本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；
入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。
每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号
和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为：凡有图文的页面，

每面作为一页，有封面的材料从封面开始编写。空白纸和托裱用的衬纸不计页数；
复件和原件应视为一份材料统一编写页数。
（三）编目
修订后的目录与旧目录的不同：一是“类号”改为“序号”；二是“材料制

成时间”改为“材料形成时间”；三是删除“份数”栏。编目的具体要求是：
第一，档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写
准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料，不得使用圆

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