Page 83 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能
粘贴涂改。
第二，每类目录之前应注明材料类号和类别名称。

第三，“序号”填写材料类号和排列顺序号。序号栏的规范填写为法是：材
料类号用汉字的“一”至“十”，二级分类的类号用（一）至（四），序号用阿
拉伯数字。
第四，“材料名称”根据材料题目填写。没有标题或标题不规范的，应另拟

标题。材料的题目过长，可适当简化。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行
拟定题目。拟定或简化题目必须确切反映材料的主要内容或性质特点。
第五，“材料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间的材料，一般以最
后的时间为准。复制的档案材料，采用原件的形成时间。时间填写要尽量详细、

规范，有具体年月日的，必须填写齐全。
第六，“页数”填写材料的页数。按编好的页数如实填写。
第七，“备注”填写需要说明的情况。归档材料因为内容相关合并为一份的，
要在备注栏中进行简要说明，如附有考察材料的干部任免审批表，复制件等。

第八，每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。特别是第
三、四、九类等，不能在同一页中填写其他类别材料的条目。不要求大类空四行、
小类空三行。
（四）技术加工

张纸张破损、幅页不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应进行
技术加工。
第一，张纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、
拍摄等方法进行复制。复制件应附在原件后，与原件作为一件。

第二，幅页过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平
整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、
印章、图形等内容。注意，从保护档案原貌，简化整理的目的出发，不要对档案
材料进行过度裁剪。

第三，幅页过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应
加边。档案材料一般应留够 2 厘米的装订边，不够应加边。有些材料幅页太小，
无法装订，应当在材料有底部托上一层质量较好的纸张。

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