Page 131 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第四章 “互联网 +”背景下档案信息化管理

的不断提高，电子档案的信息数据比纸质档案更容易被盗取或因网络病毒入侵而
丢失，因此，这就需要高校加强对档案信息化安全的管理，将档案信息化安全建
设工作落实到规范档案管理工作与服务以及规避网络环境下的管理风险当中。
（二）档案信息化建设的目标

在档案信息化安全建设过程中，需要完成规范档案信息化工作体系、完善现
有的档案管理以及服务制度、加强对内部员工的安全意识和能力教育以及加强对
软件与硬件的建设等基础建设工作。以档案信息化安全建设的内涵为基础，对以
上内容进行不断的完善与强化，并且要跟随时代发展不断改革安全防护的条件，

从而有效消除外部因素与内部因素对档案信息安全的消极影响。
（三）档案信息化的基本特点
目前，档案信息化主要是指档案管理方面的档案电子化以及服务领域中的服
务信息化。从档案电子化角度来说，主要是参考纸质档案，并利用网络技术制作

档案数据，从而替代纸质的档案，而只将纸质档案作为电子档案的备份进行保存，
这种方式解决了纸质档案一旦受损就无法复原的问题，使得档案的利用率得到有
效提升，并且还能为高校带来更完善的信息资源。从档案服务信息化方面来讲，
主要是利用当今网络技术完成对电子档案的查询搜索、档案分类以及使用申请等

工作，为整个档案管理工作提供便利化以及信息化的条件，有效改变了以往传统
档案管理工作效率低和准确率低的情况，进而使得档案管理工作的作用得到充分
发挥。

二、“互联网 +”视域下档案信息化安全建设的必要性与价值

（一）必要性
新时期档案信息化建设正在如火如荼地进行中，档案管理正在以新的模式来
为更多有使用需求的主体提供所需信息。相比传统的繁琐查找模式，档案信息化
视角下档案的使用率明显提升，能够根据关键词检索快速定位所需档案。但在享

有便捷的同时，也需要看到其所面临的安全威胁，安全建设的价值越来越重要。
究其原因，具体有二：第一，安全建设是保证新时期档案信息化建设成功与否的
关键要素。档案工作本身意义重大，如何更好地发挥出其内在价值和信息优势，

是信息化时代档案管理的新趋势，各行业也在积极探索既安全又高效的档案管理
模式，安全建设也成为主要的建设方向之一。档案信息化安全建设成功与否，将

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