Page 130 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

理理念，掌握更为先进的信息技术。
第四，善于利用网络平台引导档案管理人员业务自修，增强终身学习意识，
并将所掌握的信息技术灵活应用于档案管理工作中。
（五）加快档案资料全文数据库建设

在“互联网 +”环境下，行政事业单位不仅要意识到档案管理的重要性，还
需要妥善处理好其与信息技术之间的关系。加快档案资料全文数据库建设步伐，
提高档案管理效率，减轻相关人员工作负担。
第一，上级部门要发挥组织领导作用，在档案管理方面加大资金投入，为档

案管理信息化建设提供稳定的资源支持。在符合国家法律法规、政策文件要求的
前提下，设置专项资金，主要用于购买硬件设备设施，以稳定性较强、安全系数
较高、功能齐全、性价比较高的软硬件设备设施为主，包括扫描仪、打印机等，
还有信息系统、应用软件等，并要确保两者处于同步更新的状态。

第二，重视电子技术运用，形成电子档案，助力档案模式转型升级，推进档
案管理信息化建设工作。以行政执法工作为例，在汇总相关资料期间，不仅需要
相关单位提供纸质档案资料，还需要借助计算机上传电子版文件。通过这样的方
式，可以减轻档案管理人员的工作负担，确保两种形式的档案在信息内容方面处

于一致性。
第三，对于已经形成的电子档案材料，在归档时要将其存储于信息化系统、
电子硬盘中，在此基础上组建档案资料全文数据库，设置档案文件级目录、机读
目录，促使档案信息检索体系朝着规范化和科学化的方向发展。

第三节 “互联网 +”背景下档案信息化安全建设

一、档案信息化安全建设的内涵以及建设目标

（一）档案信息化安全建设的内涵
通过对档案信息化特征的分析不难看出，信息化的技术给高校档案管理工作
带来了便利，解决了传统工作方式中的诸多问题，使得高校档案利用率得到了明
显提高，从而更好为高校服务。但是信息化在给高校档案管理工作带来便利的同

时，还给其发展带来了一定的隐患，尤其是档案信息的安全方面。随着网络技术

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