Page 132 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

与档案事业的持续发展息息相关。第二，安全建设是各领域档案信息化的基础。
档案信息化建设近年来进入了发展“快车道”，但由于传统档案工作及档案信息
的复杂性，保证档案信息的安全是根本。为此，想要达到该目标，则需要以安全
建设为前提，为各领域档案信息化发展提供助力，保驾护航。

（二）价值分析
档案信息化安全建设的重要性毋庸置疑，经过归纳和总结，具体如下：其一，
优化档案管理环境，提高管理效率。当前档案信息化的安全建设，使得工作效率
明显提升。系统分析，发现在安全建设完成后，更多的精力和侧重点被集中在档

案本身，无论是档案管理单位还是档案管理工作人员，都能够更好地挖掘档案本
身的价值，而不是被安全问题所困扰，工作效率也因此得到全面提升。其二，提
高新时期档案管理单位的档案管理有效性。档案管理单位，档案本身的价值不可
估量。传统的纸质档案的管理，档案的使用效率十分有限，如何放大管理优势，

档案信息化是根本方向。只有保证安全建设，才是提高档案管理的根本。其三，
满足现代化管理要求。纸质档案向着数字档案的过渡是新时期的新要求，也是新
时代下对档案管理工作提出的新目标。安全建设，重点在于对数字档案的保护，
确保现代档案管理工作发挥效用，提高档案信息使用效率。

三、档案信息化安全建设中存在的问题

（一）当前档案信息化管理中实施安全化建设没有体现价值高度
档案信息化管理强化安全化建设工作，就是在优化管理的同时，将安全管理

落实到位，保证档案信息的安全可靠性。但是，从当前的信息化管理情况来看，
由于管理人员没有充分认识到档案信息化管理中所存在的危险因素，必然导致安
全化建设工作不能积极落实。在档案信息化管理中实施安全化建设，一些管理人
员没有从档案服务价值的层面考虑，认为档案信息化管理就是应用信息技术实施
管理，简化了管理流程，没有认识到安全化建设可以提高档案服务质量。在档案

管理人员应用信息技术进行档案资料收集、整理以及归档的过程中，没有将安全
建设贯穿于其中，就会导致一些问题存在，导致档案信息化管理不符合档案信息
化建设的要求。

（二）当前档案信息化管理中没有建立完善的安全化建设体系
当前的档案信息化管理工作中，虽然实施安全化建设工作，但是，由于没有

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