Page 177 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第五章 干部人事档案数字化转型研究

晰各个流程的任务分工及职责要求，是实施人事档案管理数字化转型的组织保障。
组织机构的职责应贯穿于项目流程的每一个步骤之中，如果机构构建不当，将造
成管理职责空缺；设置重叠交叉，将造成工作矛盾频生；组织缺乏活力，将造成
工作效率低下。

（二）结合实际，践行承上启下
根据人事档案管理数字化的工作流程和要求，设置扁平化的组织架构和管理
层级，一是发挥组织架构的承上作用，在确定各个阶段的发展目标基础上，逐步
分解人事档案管理业务的长期、中期、短期的目标，使之与总体战略是匹配和相

适的。二是发挥组织架构的启下作用，按照年度各个业务板块的目标责任书，将
各个经营指标分解，通过架构、KPI、计划和激励机制，将人事档案管理的各项
任务分解给各个相应环节。
（三）环环相扣，实现互相支撑

正确认识“战略＞组织＞人”的模式，首先，战略决定组织，组织决定人，
战略想明白了，才知道如何搭组织；组织想明白了，才知道如何去用人。其次，
战略变，组织变，战略是我们对行业环境、对未来进行分析之后的判断。外部环
境总是千变万化，所以相应的打法也要随时调整。最后，改变架构，改变行为，

往往思考问题的出发点和人的位置在哪儿是息息相关的。不同的位置代表着不同
的职责和权利，所以架构的设计会直接决定人的工作行为。例如，这个新来的技
术专家放在研发部门，还是放在业务支持部门等等。同时，将组建的数字化专家
组作为组织中的专家顾问团队进行设置，作为数字化工作的智力支撑，在转型前

期的研判、中期的实施指导、后期的效果评估和复盘等环节，都需要专家团队的
介入和支持。
组织架构是企业管理中很重要的一环，特别是人事档案数字化转型任务，这
是一场伟大的技术革新和思想革命，组织保障是数字化实施成功的第一步。组织

架构等组织保障的工作能把人事档案数字化的规划和目标落下来，越来越接地气，
直接影响数字化转型是否顺利的重要环节。

二、数字化转型方案实施的制度保障

人事档案因其真实性和不可替代性，因此在很多凭证使用时成为认定的直接
材料，因此这对人事档案管理的规范性提出了高标准、严要求。基于这种情况，

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