Page 176 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

（1）干部人事档案动态码的组成
干部人事档案动态码由纸质档案动态码模块与数字档案动态码模块共同
组成。
（2）干部人事档案动态码的赋码规则

物理空间下，档案管档单位、档案目录、材料份数、档案页数等档案（档案
材料）的变更信息，归入纸质档案动态码模块记录。
物理空间下，档案利用者、利用时间、利用目的、证明材料、经办人等档案
（档案材料）的利用信息，归入纸质档案动态码模块记录。

数字空间下，档案人员信息、目录信息、原始图像、优化图像、图像数量等
档案（档案材料）的变更信息，归入数字档案动态码模块记录。
数字空间下，档案访问者、访问档案、访问原因、访问时间、访问材料、访
问页面、访问授权等档案（档案材料）的访问信息，归入数字档案动态码模块记录。

3. 赋码流程
干部人事档案动态码赋码流程可简要概况为，由组织人事部门及其档案管理
机构管理人员创建干部人事档案动态码，动态码由纸质档案动态码模块与数字档
案动态码模块构成，当纸质档案（档案材料）发生变更或利用活动时，管理者通

过系统将变更信息与利用信息记录于纸质档案动态码模块，当数字档案（档案材
料）发生变更或访问活动时，系统自动将变更信息与访问信息记录于电子档案行
程码模块。

第五节 干部人事档案服务数字化转型方案实施的保障措施

一、数字化转型方案实施的组织保障

（一）战略布局，合理设置架构
对于一个单位来讲，使命和愿景是房顶，决定了单位的高度；价值观是地基，
决定单位有多牢固，是否能经得起风吹雨打；而架构相当于组织的房梁或承重墙，
决定了单位的走向、布局，比如是重视前台还是后台，是重产品研发还是销售，
是集权还是分权，是大总部还是小总部。因此，人事档案管理数字化作为战略转

型的重点项目，组织怎样的架构，如何明确领导者、参与者的角色定位，如何明

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