Page 24 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

对档案管理专业性认识不足，都没有对档案管理引起足够的重视。行政单位档案
管理部门没有对档案管理人员进行集中培训的计划，导致档案管理人员整体素质
难以适应社会对于档案部门的要求。
除此之外，档案管理人员不够专业也反映出行政事业单位的档案管理制度存

在一定的漏洞。行政事业单位缺乏对档案管理人员的有效监督，导致档案管理人
员的专业素质停滞不前，同时行政事业单位的档案管理呈现不专业、随意化，但
是随着网络信息技术的发展，档案管理信息化越来越成为社会发展的主要潮流，
因此应该配备专业人员进行档案管理或者是对当前的档案管理人员进行培训，提

高行政事业单位档案管理人员专业性。
3. 现代档案资源利用率低
当前 R 区事业单位档案资源利用率低主要表现在以下几方面：第一，当前
随着信息技术的发展，档案资源的替代率相对增高，即档案资源的替代品增多。

在档案管理中，由于档案文献比较多，整理起来比较复杂，查阅的难度比较大，
人们逐渐放弃对档案文献的搜索与查阅，转而通过互联网技术在网页上寻找相应
的资源；第二，即使有人需要对档案资源进行利用，查阅档案资源，但是当前 R
区事业单位档案管理技术只能提供一对一的档案服务，即如果有人在使用该档案，

其他人不能同时使用，这在很大程度上给使用者带来不便。以上两个方面都造成
现代档案资源利用率低。而在现在信息社会以及新公共服务理论下，能够为民众
提供丰富的产品资源是组织发展的基础，因此当前 R 区事业单位档案资源利用
率低，严重影响了档案管理的发展。

事业单位档案管理的目的是通过专业的工作人员对众多的、复杂的档案进行
分类整理，实现档案的精细化以及可利用，在这一过程必然要借用各种信息技术
来实现事半功倍的效果，但是通过上述利用率低的几个方面的分析可以看出，当
前Ｈ区事业单位的档案资源的利用率仍然比较低，这与新公共服务理论中最大限

度地提高产品的利用率，更好地服务民众的观念相冲突。
4. 资金来源单一，资金投入不足
资金作为事业单位档案管理建设的保障，为事业单位档案管理建设提供了坚
实的基础。事业单位档案管理建设区别于传统档案管理的重要因素是，事业单位

档案管理建设建立在高端的电子网络基础设备以及通讯设备之上，而这些设备或
者是项目如果部门很好配备，那么事业单位档案管理建设就无从谈起。高端的电

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