Page 22 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

能够意识到档案管理的安全性以及保密性，但是在实际的工作中，人们往往忽视
了档案管理的安全性和保密性。同时，由于技术方面的限制，某些档案工作人员
会不经意地泄漏档案信息。例如，某些档案工作人员使用计算机浏览档案的内容、
对档案进行编号和存放档案信息，忘记对计算机进行安全和保密处理，导致计算

机受到不法分子的攻击，给档案管理的安全性保密造成巨大的隐患；还有一些保
密的或没有公开的档案信息也具有一定的泄密危险，比方说由于档案浏览、借阅
等的审批流程不完善，某些肆意破坏档案信息安全性的人员趁机对机密文件进行
获取，在这样的情况下，档案信息的安全性同样会存在严重的隐患。

4. 档案管理的基础设施建设有待提高
根据上文中对当前 R 区事业单位档案管理的基础设施进行了研究可以看出，
当前 R 区事业单位档案管理基础设施建设还存在上升的空间，主要表现在以下
两点：第一，当前 R 区事业单位档案管理主要还是以纸质版为主，开发的电子

档案比较少，不能满足当前人们对档案阅读的需求，同时也不利于部门间进行档
案资源的共享；第二，当前 R 区事业单位档案管理的基础设施主要集中在计算机、
扫描仪以及复印机等比较低端的电子产品，不能满足信息化发展的需求，与将来
引进的高端电子信息技术不匹配，基础设施建设落后于时代网络技术发展，使档

案管理工作不能朝着积极的方向发展。
5. 缺乏对档案信息化建设的正确认知，理念创新有待普及
中国不同地区、不同级别的事业单位所承担的社会职能不同，行业资源应用
范围与服务方向不一。因此，虽然部分事业单位已经陆续进入大力推进阶段，但

是还有一些事业单位的管理人员没有摆脱传统管理思想的桎梏，未能意识到档案
管理信息化建设的必要性与紧迫性。事业单位所涉及的档案资料内容庞杂，要想
实现完全转变需要时间、人力、资金和技术的全面支撑。一方面，在转型初期，
由于部分事业单位自身业务构成的差异，再加上资料堆积整理的工作强度较大，

很多工作人员产生畏难情绪，态度不积极，在落实过程中出现了流于形式的情况，
导致档案信息化建设成果不理想。另一方面，部分事业单位领导全局观念不强，
对信息化建设的资金投入不足，再加上领导者的管理理念落后，缺乏推动信息化
建设的指导性思想，那么必将导致信息化建设工作难以顺利开展。

（三）R 区档案管理存在问题的原因分析
事业单位档案文献资源具有非常重要的意义，一方面能够为本单位或者是有

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