Page 33 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第一章 事业单位档案管理信息化途径

三是缺乏干部档案的信息化专项经费。干部档案管理中心每年向财政申请预
算时都是用档案保管经费来申请的，数量较少，而这较少的数量还要用于单位的
纸张、水、电等必要的办公经费上，最后能用于档案信息化工作的经费约等于零。
四是干部档案信息化的系统还有待改善。目前该专用系统只能对干部档案中

的一些关键信息进行著录，譬如姓名、出生年月、民族、参加工作时间、简历、
职务变动和学历等，离完整的干部档案信息化系统还有较多需要完善的模块，仍
未设计投入使用。
（3）对干部档案信息化工作的建议

结合大数据背景和日常工作实际，晋江市干部档案管理中心对干部档案的信
息化工作有以下几点建议：
一是应加强干部档案人员配备。领导应加强对干部档案工作的重视，严格按
照《干部档案工作条例》的规定来配备干部档案专职人员，人员的充足配备不仅

能细化工作分工，还能提升工作效率。要注重对档案信息化综合人才的培养，在
持续引进计算机专业人才的同时还要加强对在职管档人员的信息化技术培训，强
化技术人才的配比，同时还要增加档案工作人员培训和交流的机会，借此可以借
鉴经验、互相学习、提高水平。

二是要申报干部档案的信息化专项经费。经费没有专款专用，不仅面对审计
时会有很多麻烦，而且在实际的经费使用中也会捉襟见肘。而档案信息化建设既
需要购置较为完善的管理软件，又需要采购一些必备的信息化硬件设施，本身就
需要长期、稳定、大量的经费投入，这就亟需我们去申报干部档案的信息化专项

经费，切实做到专款专用。
三是完善干部档案信息化工作程序。为加强干部档案的信息化工作，首先应
购置符合晋江市干部档案工作实际的系统软件，并适时构建干部档案数据库管理
系统。该系统应在对晋江市干部档案的实际情况和人事工作综合考量的基础上，

完善日常需要的工作模块管理，譬如要有在线传递、查阅、打印、统计、目录编
码著录和材料传递等功能模块，而且在著录完干部的个人信息数据后能自动生成
干部基本情况表等相关的工作表格并即时传输到内网的干部信息数据库中，以便
查阅而不用重复著录。其次，要对干部信息的采集采用统一的标准进行规范化信

息化处理。对干部档案的信息著录应借调相关技术人员，加班加点、分期分批次
地完成信息录入，严格按照统一的规范操作，确保著录的干部信息准确无误。最

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