Page 104 - 高等职业院校财务体系的构建与研究
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Construction and Research of Financial System in Higher Vocational Colleges
高等职业院校财务体系的构建与研究
3. 制度不健全,管理不深入
目前,部分高职院校在进行资产管理过程中缺乏一定的规范性,往往只注重
收支等资金管理,忽视了物化管理。固定资产在使用过程中,会出现一些调入、
调出,报废等情况,在对固定资产调入、调出,报废时,不按规定审批手续操作
的现象频发,有些设备已经被使用部门所淘汰,但并没有履行相应的报废手续,
导致财务和资产管理部门没有及时进行销账。而是直接进行变卖或低价处置,不
能直接进行登记管理。另外对于一些固定资产的交接领用,也会出现记账管理脱
节,特别是固定资产遗失、被盗的情况也会发生。这就使有些高职院校只会注重
对固定资产的使用,而忽视了对固定资产的维护。造成这种现象的原因,是由于
院校缺乏相应的维修管理制度、固定资产的管理和专门责任到人的管理,从而导
致院校固定资产维修管理工作落后,固定资产的使用年限不断降低,设备容易损
毁。根据现存的种种问题,足以说明高职院校缺乏完善的固定资产管理制度,即
使一些高职院校有固定资产管理制度,但在执行过程中不能落到实处,缺乏具体
的监督管理。
4. 缺乏资产清查制度,账实不符
部分高职院校对于固定资产的概念没有清楚的认知,在进行固定资产管理时
也较为随意,往往会在年末忽视对固定资产的清查,对固定资产的业务只做支出,
缺乏资产清查制度,这就导致一些院校对于固定资产不能做彻底清查,财务部门
也没有与实物管理部门定期进行对账,导致台账余额与账面余额出现一定的差异。
由于对固定资产不会进行定期的清查,即使在出现人员变动和设备调拨的时,也
会忽视人员移交或设备移交手续的办理,导致一些资产管理部门对于二级部门设
备使用和管理的真实情况缺乏足够的了解,账实不符的情况容易出现。
(二)高职院校固定资产多层级管理问题出现的原因
1. 高职院校单位领导层不重视
目前,教育部门对于高职院校提出的具体要求是培养具有职业技能的实践应
用型人才,高职院校的领导层往往只注重教学任务和教学目标的完成情况,从根
本上忽视了对学校固定资产的多层级管理。有些领导层缺乏对固定资产的管理,
但会为了财政拨款,购置过多的固定资产,这在一定程度上容易产生浪费。
2. 管理人员配置不当
高职院校会设立专门的固定资产管理处和相对应的配备专业人员进行固定资
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